Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d)

Fachbereich Standesamt

Im Fachbereich Standesamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für die Tätigkeit der Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d) zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Die Stellen werden im Rahmen des Stellenplans 2025 eingerichtet und können nach Genehmigung des Haushaltes besetzt werden.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Ausstellen von Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Lebenspartnerschaftsurkunden)
Erteilen von Auskünften aus den hier geführten Personenstandsregistern
Prüfung und Vornahme von Folgebeurkundungen im Eheregister aufgrund eingehender Grundlagen
Eintragen von Hinweisen zum Geburten- und Eheregister
Nacherfassen der bis zum 31.12.2008 geführten analogen Register in das elektronische Register
Bearbeitung der Anträge betreffend genealogischer Forschung und in Nachlassangelegenheiten
Mithilfe bei den Eheschließungen an Samstagen in regelmäßigen Abständen
Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder Sie nehmen bereits am Verwaltungslehrgang I teil bzw. sind zu diesem zugelassen
oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
ein kompetentes und freundliches Auftreten
Eigenverantwortlichkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Teamfähigkeit

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/320 – z.H. Herrn Vorreier, 52058 Aachen

Kontakt

Stellenprofil

Kläre Grevenstein 0241 432-3400

Bewerbungsformalitäten

Thomas Vorreier 0241 432-11326

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Standesamt FB 34

Im Fachbereich Standesamt werden alle auf dem Gebiet der Stadt Aachen eintretenden Personenstandsfälle bearbeitet und beurkundet. Ob Väter ihre in Aachen geborenen Kinder anmelden, Paare aller Nationalitäten sich zur Eheschließung entscheiden und hier die nötigen Formalitäten klären oder Menschen versterben, - für alle diese Angelegenheiten ist das Standesamt Aachen zuständig.