vor 2 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
30.09.24
Mitarbeiter/innen (w/m/d) in der Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Bundesministerium der Finanzen sucht mehrere Mitarbeiter/innen in der Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung am Standort Berlin.
Aufgaben
- Schriftgutverwaltung (Ordnen, Registrieren, Ablegen/Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut)
- Schriftguterstellung (Erstellung von Reinschriften, Korrekturlesen, Beglaubigung, Versand von Dokumenten)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Terminverwaltung, Kopieren, organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Recherchetätigkeiten)
- Vertretung in einem Vorzimmer (gegebenenfalls)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
- Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Handeln
- Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Überstunden
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (möglichst auch in englischer Sprache)
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in IT-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Schriftguterstellung und Schriftverwaltung
Benefits
- Befristete, interessante und vielseitige Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten
- Vergütung nach TVöD, zunächst in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Ministerialzulage von 220 Euro monatlich
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Breites Angebot an Fortbildungen
- Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
- Jobticket und Übernahme der Umzugskosten bei Wohnortwechsel
vor 2 Tagen
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