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    vor 15 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    16.09.24
    #staatskanzlei#brandenburg#potsdam

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftsdienst beim Leiter des Kriminaltechnischen Institutes

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    Einführung

    Das Polizeipräsidium Brandenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Geschäftsdienst für das Kriminaltechnische Institut in Eberswalde.

    Aufgaben

    • Koordinierung und Steuerung telefonischer, digitaler und gegenständlicher ein- und ausgehender Informationen und Anfragen
    • Terminplanung und Koordination - Führen des elektronischen Kalenders des Abteilungsleiters
    • Kontrolle von Schreiben der Kommission Kriminaltechnik und Erkennungsdienst
    • Führen der Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter
    • Ausfertigung und Kontrolle von Schreiben, Ablage und Vernichtung von Schriftgut
    • Ausfertigung, Verwaltung und Nachweisführung von Beschaffungsanträgen
    • Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Besucherbetreuung

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
    • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
    • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
    • Ausgeprägtes Zeitmanagement und Sorgfalt
    • Gut ausgeprägte Organisationsfähigkeit
    • Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Excel u.a.
    • Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten
    • Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
    • Engagement, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
    • Teamfähigkeit

    Benefits

    • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
    • Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
    • Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
    • Motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
    • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitsortgestaltung
    • Kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets oder Deutschlandjobtickets-Job
    • Kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
    • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung
    vor 15 Tagen

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