Mitarbeiter für die Betreuung und Beratung internationaler Studierender (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) setzt sich dafür ein, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren und weiterzuentwickeln.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Aktives Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erarbeitung zielgruppengerechter Informationsmaterialien und digitaler Formate
Selbstständige Betreuung und Beratung internationaler Studierender in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen sowie zur Krankenversicherung
Inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen
Betreuung von Onboarding-Maßnahmen für internationale Studierende

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in den Sozial- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in spezielle Softwarelösungen einzuarbeiten
Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
Vertiefte Kenntnisse im Bereich interkulturelle Kommunikation wünschenswert
Erfahrung in der Beratung von Studierenden oder vergleichbaren Personengruppen sowie in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1-Niveau)
Hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise durch Auslandsaufenthalt oder Erfahrungen in einem interkulturellen Umfeld
Ausgeprägte Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und serviceorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität
Bereitschaft, nach Absprache auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu werden

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Im November 2025 zieht das Referat an den neuen Standort der ZUV in der Freyeslebenstraße 1, 91058 Erlangen um.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 04.04.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 22.04.2025