Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Unterstützung der Interessenvertretungen des MIK und die Post- und Scanstelle

Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK)

mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die (Haupt-)Schwerbehindertenvertretung und die Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie für das Referat 17

Das Aufgabengebiet ist zweigeteilt. Sie unterstützen die Schwerbehinderten- und Hauptschwerbehindertenvertretung sowie die Jugend- und Auszubildendenvertretung bei der laufenden Geschäftsführung und übernehmen Aufgaben im Bereich „Zentrale Dienste“ des Referates 17.

Im Referat 17 sind derzeit 26 Kolleginnen und Kollegen für die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Kommunikationstechnik, Organisation und Arbeitsschutz zuständig. Zum Inneren Dienst gehört der Bereich „Zentrale Dienste“ mit den Aufgabenschwerpunkten Post- und Botendienste, Schriftgutverwaltung mit EL.DOK sowie Registratur und Archivdienst. Hier arbeiten derzeit 6 Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter* der (Haupt-)Schwerbehindertenvertretung und der Jugend- und Auszubildendenvertretung übernehmen Sie unter anderem folgende Unterstützungsaufgaben:

• Verwaltung des Schriftgutes (Ordnen, Registrieren, Bereitstellen)
• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
• Terminkoordinierung und –kontrolle
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Fertigen allgemeiner Schreiben nach Vorgabe und selbständiger Entwurf einfacher Schreiben

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter* im Bereich „Zentrale Dienste“ übernehmen Sie in der Post- und Scanstelle unter anderem die nachfolgenden Serviceaufgaben:

• Scannen von Posteingängen und Weiterleiten der gescannten Dokumente unter Ergänzung eines aussagekräftigen Betreffs
• Sortieren und Verteilen der nicht zu digitalisierenden Posteingänge
• Versandvorbereitung und Versand der ausgehenden Dienstpost

Das bringen Sie mit

• eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büro/Verwaltung
• gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte

Darüber hinaus erwarten wir

• gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe
• hohe Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und freundlicher Umgang
• Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)

Unsere Arbeitskultur ist

• genderbewusst und innovativ
• von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägt
• von einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft getragen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance - Darauf hinzuweisen ist, dass Arbeitsortflexibilisierung (Homeoffice) nur bei der Geschäftsstellentätigkeit regelmäßig möglich ist.
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportangebote, regelmäßige Workshop- und Vortragsangebote sowie eine betriebliche Sozialberatung für private und beruflich veranlasste Themen
• ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes Firmenticket (VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket) und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg

Referat 14

Postfach 601165

14411 Potsdam

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lüscher (Tel. 0331 866-2942).

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.mik.brandenburg.de/jobs eingestellten Informationen zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg informiert werden.

• weiblich/männlich/divers

** Tarifrechner TV-L: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/