vor 29 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#bildung#forschung#leipzig
Mitarbeiter:in Wahlen und Gremienbaito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Im Dezernat Akademische Verwaltung, Sachgebiet Akademische Angelegenheiten ist zum 1. Januar 2025 nachfolgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in Wahlen und Gremien.
Aufgaben
- Planung und Überwachung von Wahlverfahren unter Berücksichtigung aller rechtlichen Regelungen und logistischen Erfordernisse
- Eigenständiges Erstellen, Prüfen, Zusammenführen und Koordinieren von Wählerverzeichnissen
- Eigenständige Prüfung von Wahlvorschlägen
- Eigenverantwortliche Klärung von Fragen in der Wahlhotline
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen und Bereitstellung von Briefwahlunterlagen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank Universitätsgremien
- Planung der Akademischen Jahre und Bearbeitung von Sonderanträgen hierzu
- Redaktion der Amtlichen Bekanntmachungen der Universität Leipzig
- Bearbeitung von Stipendienangelegenheiten
- Vertretung und Mitarbeit in den Geschäftsstellen des Senates, des Erweiterten Senates und des Hochschulrates
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen wahlrechtlichen Grundlagen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Kenntnisse von Online-Wahlsystemen, von Systemen zur Verwaltung von Wahldaten und im Datenmanagement
- Gute Kenntnisse der bundes-, landes-, und satzungsrechtlichen Grundlagen in Stipendienangelegenheiten sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen für die Arbeit Zentraler Hochschulorgane sowie von Gremieninformationssystemen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
vor 29 Tagen
Verweise auf baito
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