Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Stellenausschreibung für

Mitarbeiter*in Office Management Geschäftsstelle (m/w/d)

unbefristet I Vollzeit (39,4h) oder vollzeitnah I Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 4

Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1700 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.

Ihre Aufgaben

In unserer Geschäftsstelle laufen alle organisatorischen Fäden unserer 58 Einrichtungen zusammen. Als Mitarbeiter*in im Office Management sind Sie nicht nur das Gesicht unserer Geschäftsstelle und sorgen für den warmherzigen Empfang unserer Gäste, sondern zählen auch folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:

• Sie sind Ansprechperson für alle in- und externen telefonischen Anfragen ebenso wie für unsere Besucherinnen und vermitteln diese an die zuständigen Kolleginnen weiter. Bei akuten und außerordentlichen Vorkommnissen bewahren Sie Ruhe und sorgen für eine professionelle Bearbeitung.
• Sie betreuen unsere Besprechungsräume. Dabei halten Sie Bewirtungen vor, machen regelmäßige Technik-Checks und erstellen ggf. Nutzungsregelungen.
• Sie übernehmen den Einkauf von Bewirtungs- und Büromaterial für die Geschäftsstelle. Dazu gehört auch die Prüfung der entsprechenden Rechnungen.
• Sie sind für die Administration des VBB-Firmentickets zuständig und sind hier auch Schnittstelle zum Bereich Personal.
• Sie betreuen den Fuhrpark von Kindergärten City. In diesem Rahmen bearbeiten Sie Bußgeldbescheide, KFZ-Neubestellungen bzw. –wechsel und das Wartungs- und Unfall-Management.
• Sie übernehmen in der Zusammenarbeit mit Versicherungen die Schadensfallbearbeitung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über Kenntnisse im Bereich Büromanagement und können bereits auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückblicken. Schriftlich und mündlich drücken Sie sich gewandt aus und verfügen über eine freundliche und verbindliche Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache.

Ihre hohe Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Ihrer souveränen und kontaktfreudigen Art, mit der Sie auch unter Stress noch ein freundliches Lächeln zeigen. Auf Veränderungen können Sie sich auch kurzfristig einstellen und suchen selbstständig nach neuen Lösungswegen.

Sie können uns regelmäßig im Rahmen der üblichen Büroarbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr in der Geschäftsstelle unterstützen und sind darüber hinaus bei sich ergebenden Notwendigkeiten flexibel. Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Zukunft gestalten: Ein attraktives Arbeitsverhältnis in einem Eigenbetrieb des Landes Berlin sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
• Faire und transparente Bezahlung: Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 4. Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3106.28 € und 4032.36 € - je nach Berufserfahrung
• Extras: Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Neujahr, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Hauptstadtzulage und Firmenticket.
• Plus: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas.
• Die ausgeschriebene Stelle kann aus inhaltlichen Gründen nicht im Homeoffice ausgeübt werden.
• Die Arbeitszeiten orientieren sich am betrieblichen Bedarf und sind grundsätzlich zwischen 8 und 16 Uhr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 24.02.2025, über das nachfolgende Bewerbungsformular oder per E-Mail an k*******e@ki***************ty.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Recruiting unter Tel. (030) 587 580 -170 zur Verfügung.

Die Arbeit in Vollzeit und Teilzeit ist möglich. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sind uns sehr wichtig. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Klingt interessant?
Bewerben Sie sich gleich hier über das folgende Bewerbungsformular -
wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Bewerbungsformular sind mit * gekennzeichnete Felder Pflichtfelder. Sobald Sie auf "Speichern" drücken, erhalten Sie eine Bestätigung für den Eingang Ihrer Bewerbung sowie einen exklusivern Zugang zu unserem Bewerberportal. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Daten zu vervollständigen, falls Sie jetzt nicht alle Unterlagen zur Verfügung haben.