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    Junior
    Mid-Level

    Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe (m/w/d)baito Pro Job

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    Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. • Urbanstraße 21 • 10961 Berlin

    Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe

    (m/w/d)

    ab Januar 202 5

    25 – 30 Wochenstunden

    Der Verein Nachbarschaftshaus Urbanstraße ist Träger von sozialen, kulturellen und bildungs orientierten Einrichtungen in Friedrichshain -Kreuzberg. Wir arbeiten stadtteilorientiert und fördern die Begegnung, Integration und Partizipation von Menschen aller Kulturen und Generationen.

    Für unsere n Standort in der Urbanstraße 21 (Kreuzberg) suchen wir zur administrativen Unterstützung des vorhandenen Teams eine *n zusätzliche *n Mitarbeiter *in für 25 – 30 Wochenstunden.

    Ihre Aufgaben sind :

    • Veranstaltungsplanung sowie Pflege von Kundeninformationen via Plattform Locaboo

    • Erstellung von Mietangeboten und Vermietungsverträgen

    • Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen

    • Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch und per E -Mail)

    • Pflege einer hausinternen Statistik

    • Verwaltung vom Büroarchiv

    • Ausführung und Verwaltung von Bestellungen (Getränke, Bürobedarf)

    • Verwaltung der Schlüsselübergaben sowie Einweisung der Kund*innen in die Räume

    • Inventur und Verwaltung von Leihgeschirr

    • Verantwortung der Bereitstellung und technischen Ausstattung von Räumen

    (Beamer, Musikanlage, Mikrofone, Leinwand)

    • Kommunikation mit der Reinigung

    Sie bringen mit:

    • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) oder Buchhalter*in (m/w/d) oder mehrjährige Arbeitserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert

    • sicherer Umgang mit MS -Office, insbesondere erweiterte Excel -Kenntnisse wünschenswert

    • Vorkenntnisse im Vertragsrecht bzw. die Bereitschaft sich entsprechende Kenntnisse anzueignen

    • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und starke Teamfähigkeit

    • gute Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement

    • Motivation , mit dem Team neue Strukturen aufzubauen Wir bieten Ihnen :

    • einen interessanten Arbeitsplatz unter dem Dach eines erfahrenen Trägers mit vielfältigen Angeboten für alle Generationen und Kulturen

    • kollegiales, vertrauensvolles und unterstützendes Miteinander am Standort und im Träger

    • Fortbildungs - und Schulungs möglichkeiten

    • 30 Tage Jahresu rlaub

    • Angebote zur Altersvorsorge

    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E -Mail an: s.rosenhammer@nhu -ev.org

    Sarah Rosenhammer

    Kaufmännische Leitung / stellv. Geschäftsführung

    Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V.

    Urbanstraße 21

    10961 Berlin

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