Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe (m/w/d)

Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. • Urbanstraße 21 • 10961 Berlin

Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe

(m/w/d)

ab Januar 202 5

25 – 30 Wochenstunden

Der Verein Nachbarschaftshaus Urbanstraße ist Träger von sozialen, kulturellen und bildungs orientierten Einrichtungen in Friedrichshain -Kreuzberg. Wir arbeiten stadtteilorientiert und fördern die Begegnung, Integration und Partizipation von Menschen aller Kulturen und Generationen.

Für unsere n Standort in der Urbanstraße 21 (Kreuzberg) suchen wir zur administrativen Unterstützung des vorhandenen Teams eine *n zusätzliche *n Mitarbeiter *in für 25 – 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben sind :

• Veranstaltungsplanung sowie Pflege von Kundeninformationen via Plattform Locaboo

• Erstellung von Mietangeboten und Vermietungsverträgen

• Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen

• Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch und per E -Mail)

• Pflege einer hausinternen Statistik

• Verwaltung vom Büroarchiv

• Ausführung und Verwaltung von Bestellungen (Getränke, Bürobedarf)

• Verwaltung der Schlüsselübergaben sowie Einweisung der Kund*innen in die Räume

• Inventur und Verwaltung von Leihgeschirr

• Verantwortung der Bereitstellung und technischen Ausstattung von Räumen

(Beamer, Musikanlage, Mikrofone, Leinwand)

• Kommunikation mit der Reinigung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) oder Buchhalter*in (m/w/d) oder mehrjährige Arbeitserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert

• sicherer Umgang mit MS -Office, insbesondere erweiterte Excel -Kenntnisse wünschenswert

• Vorkenntnisse im Vertragsrecht bzw. die Bereitschaft sich entsprechende Kenntnisse anzueignen

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und starke Teamfähigkeit

• gute Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement

• Motivation , mit dem Team neue Strukturen aufzubauen Wir bieten Ihnen :

• einen interessanten Arbeitsplatz unter dem Dach eines erfahrenen Trägers mit vielfältigen Angeboten für alle Generationen und Kulturen

• kollegiales, vertrauensvolles und unterstützendes Miteinander am Standort und im Träger

• Fortbildungs - und Schulungs möglichkeiten

• 30 Tage Jahresu rlaub

• Angebote zur Altersvorsorge

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E -Mail an: s.rosenhammer@nhu -ev.org

Sarah Rosenhammer

Kaufmännische Leitung / stellv. Geschäftsführung

Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V.

Urbanstraße 21

10961 Berlin