Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe (m/w/d)baito Pro Job
Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. • Urbanstraße 21 • 10961 Berlin
Mitarbeiter*in Offener Bereich / Raumvergabe
(m/w/d)
ab Januar 202 5
25 – 30 Wochenstunden
Der Verein Nachbarschaftshaus Urbanstraße ist Träger von sozialen, kulturellen und bildungs orientierten Einrichtungen in Friedrichshain -Kreuzberg. Wir arbeiten stadtteilorientiert und fördern die Begegnung, Integration und Partizipation von Menschen aller Kulturen und Generationen.
Für unsere n Standort in der Urbanstraße 21 (Kreuzberg) suchen wir zur administrativen Unterstützung des vorhandenen Teams eine *n zusätzliche *n Mitarbeiter *in für 25 – 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben sind :
• Veranstaltungsplanung sowie Pflege von Kundeninformationen via Plattform Locaboo
• Erstellung von Mietangeboten und Vermietungsverträgen
• Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen
• Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch und per E -Mail)
• Pflege einer hausinternen Statistik
• Verwaltung vom Büroarchiv
• Ausführung und Verwaltung von Bestellungen (Getränke, Bürobedarf)
• Verwaltung der Schlüsselübergaben sowie Einweisung der Kund*innen in die Räume
• Inventur und Verwaltung von Leihgeschirr
• Verantwortung der Bereitstellung und technischen Ausstattung von Räumen
(Beamer, Musikanlage, Mikrofone, Leinwand)
• Kommunikation mit der Reinigung
Sie bringen mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) oder Buchhalter*in (m/w/d) oder mehrjährige Arbeitserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS -Office, insbesondere erweiterte Excel -Kenntnisse wünschenswert
• Vorkenntnisse im Vertragsrecht bzw. die Bereitschaft sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und starke Teamfähigkeit
• gute Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement
• Motivation , mit dem Team neue Strukturen aufzubauen Wir bieten Ihnen :
• einen interessanten Arbeitsplatz unter dem Dach eines erfahrenen Trägers mit vielfältigen Angeboten für alle Generationen und Kulturen
• kollegiales, vertrauensvolles und unterstützendes Miteinander am Standort und im Träger
• Fortbildungs - und Schulungs möglichkeiten
• 30 Tage Jahresu rlaub
• Angebote zur Altersvorsorge
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E -Mail an: s.rosenhammer@nhu -ev.org
Sarah Rosenhammer
Kaufmännische Leitung / stellv. Geschäftsführung
Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V.
Urbanstraße 21
10961 Berlin
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V.
Verweise auf baito
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