vor 29 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
#bildung#forschung#leipzig
Mitarbeiter:in (m/w/d) Zahlstelle Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltungbaito Pro Job
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Einführung
Die Universität Leipzig sucht eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Zahlstelle, um die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel sowie die ordnungsgemäße Buchführung zu unterstützen.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Zahlstelle, insbesondere Bearbeitung der Bankkonten (u. a. Zahlstellen- und Semesterbeitragskonto)
- Koordinierung von Barauszahlungen im Sinne von Barscheckausgaben
- Bearbeitung von Bareinzahlungen (Geldstellen)
- Vor- und Nachbereitung des Zahlstellenabschlusses
- Zusammenarbeit mit der Innenrevision
- Übernahme von Geldstellenverwaltungsaufgaben
- Aktualisierung und Abstimmung der Geldstellen (Zu- und Abgänge, Kontrolle der Geldstellenabführungen, Führen von Übersichten)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Organisation der Archive/Belegaufkommen und Kassation des Beleggutes
- Zuarbeit zu den Jahresabschlüssen
- Postverteilung für das Sachgebiet
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
- Berufserfahrung in Kassenaufgaben und/oder einer Buchhaltung/Zahlungsverkehr
- anwendungsbereite Kenntnisse im Rechnungswesen (Haushaltsrecht und Handelsrecht)
- selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise
- sehr gutes Zahlenverständnis
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Erfahrungen in einer ERP-Software bzw. den HIS-Systemen sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil, Hochschulerfahrung wünschenswert
Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld
- moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig
- vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
vor 29 Tagen
Verweise auf baito
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