Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektadministration bei ifeu - I...

Einführung

Wir suchen eine<em>n Mitarbeiter</em>in (m/w/d) für die Projektadministration in Heidelberg, der/die unser Team unterstützt und Projekte administrativ begleitet.

Aufgaben

Begleitung von Projekten administrativ von der Beantragung bis zur Abrechnung
Aufbau und Pflege des Projektcontrollings
Monitoring der Projektfinanzen
Stammdatenpflege
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei Akquisen
Prüfung der Anforderungen und Klärung der Förderbedingungen
Bearbeitung der administrativen Akquisedokumente
Kontakt mit Projektpartnern
Beratung zur Preisgestaltung
Abrechnung von nationalen sowie EU-Zuwendungsprojekten
Prüfen und Erstellen von Werkverträgen und Kooperationsvereinbarungen
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Voraussetzungen

Studium im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungs-/Finanzwissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Excelkenntnisse
Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen von Vorteil
Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Langfristige Perspektive in einem nachhaltigen Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit für Homeoffice
Bikeleasing
Zuschuss zum Jobticket
Zusatzkrankenversicherung
Gruppenunfallversicherung
Kostenzuschuss für Präventionskurse
Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub, zusätzlich der 24.12., 31.12. und der halbe Faschingsdienstag
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Einführung

Aufgaben

Voraussetzungen

Benefits

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