vor 13 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
05.11.24
#staatskanzlei#brandenburg#potsdam
Mitarbeiter*in (m/w/d) für verwaltungs- und haustechnische Aufgaben/Liegenschaftsbetreuungbaito Pro Job
Entdecke 30 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft der LGB als wichtiges Bindeglied für alle Fachbereiche im Inneren Dienst mit.
Aufgaben
- Annahme, Sichtung, Sortierung und Zuordnung/Verteilung des gesamten Postgutes
- Scannen der Eingangspost und Start des digitalen Postprozesses
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Regelmäßige Inventuren des Materialbestandes
- Ermittlung von Bedarfen und Erstellung von Anträgen für Büromaterial
- Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung der Büromöbel
- Überwachung der Betriebsbereitschaft und -fähigkeit am Standort
- Betreuung der Konferenzräume und technische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Kontrolle der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden
- Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe
- Führen und Aktualisieren der Raumbelegungspläne
Voraussetzungen
- Abgeschlossene oder zeitnah vor dem Abschluss stehende Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Laufbahnanwärter/innen des Einstellungsjahrgangs 2022 sind ebenfalls bewerbungsberechtigt
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Bereich
- Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht
- Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner IuK-Technik
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit des Sonderurlaubs nach TV-L
- Arbeitsortflexibles Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Attraktive Vergütung nach TV-L und zusätzlich Jahressonderzahlung
- 15 € monatlicher Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Begleitete Einarbeitung nach Einarbeitungsleitfaden
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet
- Aktive Pause, Bildschirmuntersuchung, externe Sozialberatung
- Gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze
vor 13 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.