Mitarbeiter*in im Sach- und IT-Haushalt der Kunden (w/m/d...

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sach- und IT-Haushalt der Kunden (w/m/d)

Standort Bonn Frankfurt am Main Hannover Ilmenau

Arbeitszeit Vollzeit und Teilzeit

Laufbahn Mittlerer Dienst

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Organisation

Anstellungsdauer Befristet

Bewerbungsfrist 13. Januar 2025

Bund.de Kennziffer Z7-P1474-Z-14/24-e

Bonn - 17. Dezember 2024

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben sind im zentralen Finanzreferat des ITZBund inkl. Haushalt des ITZBund und der Kunden sowie Ressourcenmanagement angesiedelt. Derzeit suchen wir für einen der Arbeitsbereiche ein neues engagiertes Teammitglied, das mit neuen Ideen den Bereich und zusammen das Referat weiter vorantreibt.
Folgende Aufgaben beschreiben Ihre vielfältige Tätigkeit:

Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, insbesondere Bearbeitung von eRechnungen
Erstellung von Zahlungs- und Buchungsanordnungen
Prüfung der an die Bundeskasse gemeldeten Daten
Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, -korrekturen und Mahnungen
Überwachung von Zahlungseingängen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Unterstützung bei der Führung von Haushalts-Übersichten der Kunden
Unterstützung bei der Bearbeitung der Email-Postfächer, insbesondere des Rechnungswesens
Erarbeitung von Arbeitsanweisungen in Confluence

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit

Erfahrung in SAP-Anwendungen, insbesondere SAP-ERP und SAP-VIM
Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere gute Kenntnisse in MS Excel und Access-Datenbanken
Kenntnisse Mahnwesen

Das zeichnet Sie persönlich aus

Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
Ihren Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsmotivation.
Eine gewissenhafte Erledigung Ihrer Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Ihre Bewerbung

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sach- und IT-Haushalt der Kunden (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 13.01.2025 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

https://bpaq.de/ITZ--Z7-P1474-Z-14/24-e

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 09 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Huesmann (Tel. 022899/680-5307; E-Mail-Adresse: Madlyn.Hu******n@i******d.de).
Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. 022899/680-6743) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Be*******g@i******d.de.

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://www.digital-fuer-deutschland.de sowie zu unserem Bewerbungsverfahren unter http://bpaq.de/RichtigbewerbenbeimITZBund