Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle

Einrichtung: Präsidialbüro
Ort: Campus Weihenstephan

Bewerbungsfrist

28.04.2025

Vergütung

bis TV-L 10

Umfang

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Kennziffer

M822-PB

Besetzungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Die Stelle ist für die Dauer von einem Jahr befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

Das Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN) versteht sich als Think Tank für Nachhaltigkeit, Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) und Klimawandel der staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Bayern. Es fördert den wissenschaftlichen Diskurs über die großen gesellschaftlichen Herausforderungen einer nachhaltigen Entwicklung und über die Verantwortung von Hochschulen in Bayern. Es setzt sich dafür ein, die Rahmenbedingungen für nachhaltige Entwicklung an Hochschulen in Bayern in den Handlungsfeldern Forschung, Lehre, Betrieb, Governance, studentisches Engagement und Transfer (gesamtinstitutioneller Ansatz) zu verbessern. Das BayZeN vernetzt interessierte Hochschulakteurinnen und Hochschulakteure und unterstützt Mitgliedshochschulen bei der Umsetzung und strukturellen Verankerung von Nachhaltigkeit, BNE und Klimaschutz. Die Geschäftsstelle des BayZeN ist an der Zuordnungshochschule – der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf – angesiedelt und hat somit ihren Sitz in Freising.

Sie unterstützen die Geschäftsstelle des BayZeN bei den inhaltlichen und operativen Aufgaben. Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben:

Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, Gremiensitzungen, Teambesprechungen und weiteren Veranstaltungen des BayZeN (u. a. Terminkoordination, PowerPoint-Präsentation, Agenden, Protokolle sowie Beschlussvorlagen)
Unterstützung bei der Finanzplanung und Einwerbung von Fördermitteln
Begleitung der Koordination des Handlungsfelds „Governance“ sowie der Arbeitsgruppe „Studierendeninitiativen und -engagement“
Assistenz bei der Koordination der thematischen Koordinationsstellen an den sieben Trägerhochschulen
Unterstützung bei der Betreuung der Kommunikationstools des BayZeN

Ihr Profil:

sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
idealerweise fundierte Kenntnisse bzw. (Berufs-)Erfahrung im Projektmanagement an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung insbesondere im Aufgabenbereich Nachhaltigkeit und Klimaschutz
Erfahrung mit Prozessen und Abläufen in der Hochschuladministration
gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse
teamfähig, kommunikativ, engagiert und Freude daran, Menschen miteinander zu vernetzen
sicheres und freundliches Auftreten
erste Berufserfahrung sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule im Bereich Nachhaltigkeit wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Geografie, Nachhaltigkeit, Umwelt, Klimaschutz, Public Management, Kommunikations-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.

Wir bieten Ihnen:

faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 28.04.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

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Kontakt

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

Bianca-Maria Unterholzner
- bianca-maria.unterholzner@hswt.de
- +49 8161 71-3862
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für fachliche Fragen:

Lara Lütke-Spatz
- lara.luetke-spatz@hswt.de
- +49 8161 71-5283
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für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:

Tina Krüger
- tina.krueger@hswt.de
- +49 8161 71-2840
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