Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle des Sozialpsychiatrischen Dienstes

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

IHR AUFGABENGEBIET

• Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des zentralen Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich)
• Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung
• Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
• PC-gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32
• Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben unter Anwendung der Fachsoftware
• Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern nach Vorgabe bzw. selbständiger Formulierung/Erarbeitung von Vordrucken
• Schreibarbeiten im ärztlichen, psychologischen und sozialarbeiterischen Bereich mit fremd- bzw. fachsprachlichen Anteilen, auch nach Banddiktat
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen
• Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post
• Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen
• Fristenüberwachung
• Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten/ Facility- Management- Angelegenheiten für die Dienststelle wie Materialbestellung, Kopierarbeiten, Pflege von FAX und Kopiergerät, Aktualisierung von Listen, Dienstplänen usw.
• Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien
• Vertretung der anderen Verwaltungskraft

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene Ausbildung als:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r

sowie

• Einjährige Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Öffentlichen Dienst

Die Bereitschaft mit verhaltensauffälligem Publikum umzugehen und sich entsprechend fortzubilden wird vorausgesetzt.

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

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BEI FRAGEN -> FAQS