MITARBEITER/IN IM SEKRETARIATSDIENST (w/m/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Mannheim
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Einführung
Als Mitarbeiter/in im Sekretariatdienst für die Katholische Hochschulgemeinde Mannheim unterstützen Sie hauptberufliche Mitarbeitende in administrativen Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit, EDV, Einkauf, und bei Projekten und Veranstaltungen. Sie sind die Erstansprechperson für Studierende und Besucher:innen und bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit. Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche sind wichtige Voraussetzungen.
Aufgaben
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Telefon
- Ablage
- Postbearbeitung
- Materialverwaltung
- Adressverwaltung
- Budgetüberwachung
- Raumvermietung
- Öffentlichkeitsarbeit
- EDV
- Einkauf
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Interesse im Bereich Pflege und Umgang von Auftritten in den Sozialen Medien/Homepage
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Benefits
- Entgeltgruppe 6 nach AVO
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung
- Fortbildungen
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
- Teilbarkeit der Stelle
Verweise auf baito
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