Mitarbeiter*in im Sekretariat (remote) - in Teilzeit

Wir, die Soil Water Ecology Consult GmbH, suchen im Raum RLP, BW, Südhessen, West-Bayern eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (remote)

in Teilzeit 50%

Das erwartet Dich:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Umweltingenieurbüro. Unser Arbeitsfeld ist der vorsorgende Bodenschutz, die zugehörige Planung und Umweltplanung an der Schnittstelle zur Bauwirtschaft. Wir sind ein voll digitales (Arbeitsort der Verwaltung und des Teams: HomeOffice), überregional tätiges Ingenieurbüro.

Für die Verwaltung unserer Projekte und MitarbeiterInnen benötigen wir kompetente Unterstützung im Sekretariat. Falls du noch weiter Fähigkeiten mitbringst, binden wir die aber auch gerne in deine Aufgaben ein:

• Unternehmenskommunikation am Telefon und per E-Mail, interne Kommunikation und Aufgabenverteilung
• Personalverwaltung hinsichtlich Abrechnung von Fahrtkosten und Auslagen, Zeiteinträgen und persönlicher Anliegen (Krankheit, Urlaub, Fortbildungen)
• Layout-Verwaltung diverser Schriftstücke (Briefe, Vorlagen für Dokumente, Präsentationen)
• Recherchearbeiten (Preisverläufe, Unterauftragnehmerlisten)

Das bieten wir:

• Nagelneue und performante Hardware & Software (PCs, etc.)
• Eine digitale Rufnummer über Microsoft Teams
• Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre vornehmlich remote am eigenen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und modernes Team mit unterschiedlichen Dialekten und Fachexpertisen
• Das Recht auf jährliche Weiterbildung
• Eine unbefristete Stelle mit Fließzeit

Voraussetzung:

• Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren (einschlägige) mit Bezug zu Sekretariat oder Personalverwaltung
• Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann o.ä.) oder Hochschul-Abschluss in einem relevanten Fach (Sprach- und Literaturwissenschaft, BWL, Rechnungswesen o.ä.)

wünschenswerte Kenntnisse:

• sehr gute Office-Kenntnisse(Word, Excel, PowerPoint)
• routinierter Umgang mit Outlook (Kalender, E-Mail-Signaturen)
• gute Kenntnisse von Microsoft Teams (Besprechungen, Aufgabenverwaltung)

Deine Fähigkeiten:

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit
• Freude und Bereitschaft an Remotearbeit
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten
• Begeisterung für neues und neue Projekte
• Selbstständiges Arbeiten und Engagement

Und falls unsere Wunschliste zu speziell ist, bitte trotzdem bewerben! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse:

s.******i@sw********lt.de

Bei Fragen: 07821/9089131 oder www.sweconsult.de

Bitte schicke uns deine Bewerbung bis zum 01.12.2024 (oder solange diese Anzeige online ist).