Stellenausschreibung eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) für die AGJ-Geschäftsstelle in Teilzeit

Erstellt von Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ

Für unser tolles Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) – zunächst befristet bis zum 31.10.2026.

Stellenausschreibung

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Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
zunächst befristet bis zum 31.10.2026 (Verlängerung angestrebt).

Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung):

Personal

Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement
- Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
- Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage)
- Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows
Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten
Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

Allg. Büroadministration und Übergreifendes

Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
Terminüberwachung und Datenbankpflege
Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen
Vertretungsaufgaben

Bei persönlichem Interesse und Eignung können auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen übernommen werden.

Wir erwarten von Ihnen:

abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte in einem PDF) an bewerbung[at]agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Referenten für Finanzen und Personal Dominique Beaucaire (dominique.beaucaire[at]agj.de, Tel.: 030-400 40 211) wenden.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200