vor 14 Tagen
Teilzeit
Junior
#pädagogik#forschung#psychologie
Mitarbeiter*in für Seminarmanagement
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Einführung
ista ist ein Institut zur Weiterentwicklung des Situationsansatzes in Theorie und Praxis in der Internationalen Akademie Berlin gGmbH. Wir suchen ab dem 15.10.2020 eine<em>n Mitarbeiter</em>in für Seminarmanagement zur Unterstützung der Verwaltung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Fachberatung.
Aufgaben
- TN-Organisation: Anmeldungen, Rechnungen, Bescheinigungen, Zuordnung der Teilnehmenden zu Fortbildungsmaßnahmen
- Betreuung der Referent*innen der Fortbildungen
- Verwaltung von Fortbildungsunterlagen und Materialien für die Referent*innen
- Absprachen mit Referent*innen
- Erstellung von Honorarverträgen nach Vorlage
- Raumkoordination
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege tabellarischer Übersichten und Listen zu Aufträgen und Fortbildungen im Bereich
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Webseite
- Adressverwaltung
- Strukturen für das Seminarmanagement (z.B. Anmeldeverfahren) (weiter) entwickeln und umsetzen
Voraussetzungen
- Versierter Umgang mit dem PC und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Versierter Umgang mit Datenbanken und CMS
- Erfahrungen und Kenntnisse zu Veranstaltungsorganisation und Seminarmanagement
- Erfahrungen und Kenntnisse in Verwaltung oder Büroorganisation
- Kommunikationsfähigkeiten und Kooperationsbereitschaft
- Lust am strukturierten Arbeiten, Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Innovationsbereitschaft, Lust am Weiterlernen
- Freundliches Auftreten, Belastbarkeit
Benefits
- Fort- und Weiterbildungen
- Supervision und Konfliktbearbeitung
- Interne Beschwerde- und Beratungsstelle gegen Diskriminierung nach AGG
- Teamarbeit
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
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