Mitarbeiter*in für Digitalisierungsprojekte in der Personalverwaltung (w/d/m)

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der drei Künstlerischen Hochschulen Berlins! Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und die weißensee kunsthochschule berlin zeichnen sich durch eine exzellente künstlerische Ausbildung aus. Ziel des gemeinsamen Projekts Verwaltung#digital, gefördert im Rahmen der Berliner Qualitäts- und Innovationsoffensive der Berliner Hochschulen, ist es, die Verwaltungsprozesse der drei Servicecenter der künstlerischen Hochschulen effizient, zeitgemäß und nachhaltig zu digitalisieren und somit die Lehre und das Studium optimal zu unterstützen.

Im ServiceCenter Personal der drei künstlerischen Hochschulen ist zum 01.01.2025, befristet bis zunächst 31.12.2028, folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in für Digitalisierungsprojekte in der Personalverwaltung (w/d/m) in Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Das ServiceCenter Personal mit Sitz an der Hochschule für Musik Hanns Eisler am Gendarmenmarkt verantwortet serviceorientiert die gesamte operative Personalverwaltung der drei künstlerischen Hochschulen. Wir beraten die Hochschulleitungen in allen rechtlichen und strategischen Personalfragen. Wir verwenden das Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem SAP, administriert über die TU Berlin.

Aufgaben

• Mitwirkung und Gestaltung der Digitalisierung der Personalverwaltung
• Begleitung der Einführung eines Employee-Self-Service in Kooperation mit der TU Berlin
• Umsetzung der Einführung einer Elektronischen Personalakte (Konzept liegt vor)
• Begleitung und Administration des Elektronischen Bewerbungsmanagementsystems und Beratung der Anwender*innen
• Konzeption von KI-Anwendungen

Profil

• ein dem Aufgabengebiet entsprechender Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse
• ein guter Zugang zu den die Aufgabe prägenden Themengebieten Projektmanagement, Personalwesen, Implementierung von IT-Lösungen
• SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
• Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse (wünschenswert)
• Bereitschaft zu erforderlichen Weiterbildungen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Aufbereitung digitaler Themen
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, analytische und konzeptionelle Kompetenzen sowie Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte und gleichzeitig flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Teilzeitbeschäftigung
• direkte Anbindung an den ÖPNV (U-Bahnhof Stadtmitte)
• Firmenticket oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket Job
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Teilnahme an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschulen
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins

Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an, insbesondere in Leitungsfunktionen, und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorstellungsgespräche sollen am 18.12.2024 stattfinden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Motivation) nehmen wir bis zum 08.12.2024 über unser elektronisches Bewerbungsportal entgegen.