Mitarbeiter*in für die Verwaltung (Personal und Projektsachbearbeitung)

Mitarbeiter:in für die Verwaltung (Personal und Projektsachbearbeitung), Berlin

Zum 01.01.2025 sucht die Geschäftsstelle des Geschäftsbereichs Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (Personal- und Projektsachbearbeitung, Sekretariatsaufgaben). Bewerbungen von Berufs- und/oder Quereinsteigerinnen und -einsteigern sind willkommen. Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI ist ein Praxisträger sozialer Arbeit in Berlin. Seit über dreißig Jahren konzentriert er sich auf den Ausbau von gemeindenahen, integrativen und vernetzten Suchthilfesystemen. Seine Sucht- und Wohnprojekte sind bezirklich organisiert und richten sich an junge Menschen und Erwachsene in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Treptow-Köpenick, Lichtenberg und Reinickendorf. Wir sind ein Team von 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Verwaltung mit unterschiedlichsten Berufsbiografien. Selbständig und in gemeinsamer Teamarbeit arbeiten wir mit öffentlichen Geldgebern und mit den Projektleitungen im Geschäftsbereich der Stiftung SPI zusammen. Mit umfangreichen Kenntnissen und Berufserfahrungen werden die Bereiche Finanz-und Lohnbuchhaltung, Personalsachbearbeitung, Projektsachbearbeitung im zuwendungs- und leistungsfinanzierten Bereich sowie das Controlling abgedeckt.

Ihr Profil

Erwünscht sind

 Erfahrungen im Personalwesen und Verwaltungserfahrungen im Non-Profit-Bereich (Zuwendungen, Entgelte, Leistungssatzfinanzierung)

 Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

 Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Motivation

 Sorgfältige, proaktive sowie leistungsorientierte Arbeitsweise

 Schnelles und sicheres Arbeiten am PC (MS Office, v. a. Excel und Access)

 Erfahrungen mit DATEV-LODAS und DATEV- REWE (nicht zwingend)

Ihre Aufgaben

Personalwesen:

Projektsachbearbeitung:

 Beantragung von zuwendungsfinanzierten Projekten

 Erstellung der Verwendungsnachweise

 Erstellung von Haushaltsplänen für die Projekte

 Kommunikation mit der öffentlichen Hand und den Projektleitungen

Wir bieten

 Eine Vergütung vergleichbar TV-L, EG E9 mit Jahressonderzahlung

 Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

 Arbeitgeberanteil zu Vermögenswirksamen Leistungen

 Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (ggf. erweiterbar)

 Flexible Arbeitszeitgestaltung

 Moderner Arbeitsplatz

 Team- und Einzelfortbildungen

 30 Tage Urlaub (im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche, 24.12. und 31.12. sind frei)

 Besonderes Augenmerk auf Mitarbeitergesundheit und gesundheitsfördernde Maßnahmen

 Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team

 Die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten

 Ein angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail unter Angabe des Kennwortes GWB 228 bis zum 15.11.2024. Stiftung SPI Wiebke Them Belforter Straße 20 10405 Berlin be*******.***wb@st******-***pi.de www.stiftung-spi.de/geschaeftsbereiche/gesundheit-wohnen-beschaeftigung

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI Berlin berücksichtigt nach Möglichkeit nicht nur den Grundsatz der Gendergerechtigkeit, sondern auch weitere Diversity-Kriterien. Wir freuen uns über Bewerbungen von BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung oder/oder andere von Marginalisierung Betroffene. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.

Stiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May« Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung