Mitarbeiter*in für die Verwaltung (Personal und Projektsa...

Einführung

Die Geschäftsstelle des Geschäftsbereichs Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in für Personal- und Projektsachbearbeitung in Berlin.

Aufgaben

Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt
Durchführung der Gehaltsabrechnung, mit allen erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz
Beantragung von zuwendungsfinanzierten Projekten
Erstellung der Verwendungsnachweise
Erstellung von Haushaltsplänen für die Projekte
Kommunikation mit der öffentlichen Hand und den Projektleitungen

Voraussetzungen

Kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung (gern auch im Bereich Sozial- oder Gesundheitsmanagement) oder Ausbildung im Bereich Personalwesen
Anwendungssicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel und Word)
Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Eigeninitiative
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Erfahrungen im Personalwesen und Verwaltungserfahrungen im Non-Profit-Bereich (Zuwendungen, Entgelte, Leistungssatzfinanzierung)
Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Motivation
Sorgfältige, proaktive sowie leistungsorientierte Arbeitsweise
Schnelles und sicheres Arbeiten am PC (MS Office, v. a. Excel und Access)
Erfahrungen mit DATEV-LODAS und DATEV-REWE (nicht zwingend)

Benefits

Vergütung vergleichbar TV-L, EG E9 mit Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitgeberanteil zu Vermögenswirksamen Leistungen
Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (ggf. erweiterbar)
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Moderner Arbeitsplatz
Team- und Einzelfortbildungen
30 Tage Urlaub (im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche, 24.12. und 31.12. sind frei)
Besonderes Augenmerk auf Mitarbeitergesundheit und gesundheitsfördernde Maßnahmen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten
Angenehmes Betriebsklima