Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/x)

Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft, Bildung sowie Medien.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir idealerweise zum 1. Januar 2025 eine:n

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
• Administrative Unterstützung
• Postbearbeitung

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent: Sie sind schnell, auch in manchmal hektischem Umfeld, und können auch in unübersichtlicher Lage gut und selbstständig Prioritäten setzen.
• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung.
• Sie sind loyal, verschwiegen, arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau.
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team.
• Leistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-Deutschlandticket.
• Die Möglichkeit, an allen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus streben wir es an, in unserem Team die gesellschaftliche Vielfalt abzubilden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.zeit-stiftung.de/datenschutz/