Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Coworkingspace Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft

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Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als

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Euskirchen

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Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing

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ab sofort

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EG 9a TVöD

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befristet bis 30.04.2026

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Bewerbung bis 23.04.2025

Das sind wir:

Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.

Die Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft wird betrieben durch die Wirtschaftsförderung des Kreises Euskirchen. Wir sind ein Innovations- und Gründungszentrum und richten unser Angebot an Gründerinnen, Start-ups, Scale-ups, Spin-offs sowie an gründungsinteressierte Schüler*innen und Studierende aus dem gesamten Kreis Euskirchen. Auch Unternehmen, die eine nachhaltige Transformation anstreben und unsere Inkubator-Angebote (Gründungs- und Wachstumsberatung, Fördermittelakquise, Vernetzung mit potenziellen Geschäftspartnern und Hochschulen) nutzen möchten, sind herzlich willkommen.

Unser Coworking Space in der Alten Tuchfabrik in Euskirchen-Euenheim bietet flexible Arbeitsplätze, private Büros, einen Seminarraum, eine Veranstaltungsfläche sowie eine (Prototypen-)Werkstatt. Wir schaffen eine inspirierende Umgebung für Kreative, Start-ups und Unternehmen, die auf der Suche nach einer dynamischen und kollaborativen Arbeitsatmosphäre sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Person, die unseren Space vor Ort managt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Community beiträgt.

Die Stelle ist vorbehaltlich der Bewilligung einer Projektverlängerung zunächst befristet bis zum 30.04.2026.

Das sind gute Gründe für uns:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem alten Industrieloft
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein agiles, dynamisches Umfeld
Die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung eines Innovations- und Gründungszentrum mitzugestalten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeitenden-Events
Kostenlose Parkplätze
Gleitzeit, Teilzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte

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Das bewegen Sie bei uns:

Geschäftsbetrieb:

Vorstellungen der Ideenfabrik in Terminen (Präsentationen, Referententätigkeiten)
Betreuung und Administration der Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros und Veranstaltungsräumen
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für die Prototypenwerkstatt nach Bedarf
Planung und Betreuung von Veranstaltungen in der Ideenfabrik
Rechnungsstellung und Finanzwesen
Postbearbeitung
Terminorganisation
Kommunikation mit Vermieter und Hausverwaltung
Betreuung und Beratung der Coworking-Member
Betreuung der Buchungssoftware und Pflege der Kundendatenbank

Facility-Management:

Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Coworking Spaces, inklusive der technischen Infrastruktur und Ausstattung
Überwachung der Sauberkeit und Wartung des Spaces
Inventur und Bestellung von Gebrauchsartikeln
Koordination von Dienstleistenden und externen Partner*innen, z.B. Reinigungskräfte, Handwerker*innen
Mitverantwortung für die Sicherheit im Space (Schließsysteme, Brandschutz etc.)

Community-Management und Marketing:

Ansprechpartner*in vor Ort für Interessenten, Durchführung von Besichtigungen
Förderung und Pflege der Coworking-Community durch Planung und Durchführung von regelmäßigen Events, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
Besetzung des Servicebüros während der Servicezeiten
Unterstützung bei der Integration neuer Mitglieder*innen in die Community
Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Start-ups, lokalen Unternehmen und Partnern
Zuarbeiten für öffentliche Marketing- und Kommunikationsaktionen
Werbemaßnahmen begleiten (Inserate in Onlineportalen pflegen, Flyer aktualisieren etc.)

Projektarbeit:

Administration des Förderprojekts „WEK Zukunft“ des BMWK (u.a. Durchführung von Vergaben, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Berichtswesen sowie Überwachung der Umsetzungsfortschritte und Meilensteine im Projekt)
Mitarbeit an der Zielsetzung „Modellregion nachhaltiger Wirtschaftsstandort“ durch Kreieren und Organisieren von Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen, z.B. themenbezogene Ausstellungen recherchieren und in die Ideenfabrik bringen
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit lokalen Unternehmen und Partnern
Mitwirkung an der Zielerreichung 100 nachhaltige Unternehmen

Das überzeugt uns:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotelbranche (Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Assistent*in im Bereich Hotelmanagement)
mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung
Erfahrung im Facility-/ Community-Management oder in der Eventorganisation sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu interagieren
Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Serviceorientierung: Hohes Maß an Kundenorientierung und Engagement für die Bedürfnisse unserer Mieter*innen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (Job-Sharing) zu besetzen.

Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 23. April 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14./15. Mai 2025 statt.

Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.

Sie sind unsicher, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Oder haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen:

Frau Poth

02251/15 369

iris.poth@kreis-euskirchen.de

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