Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten und Liegenschaftsmanag...

Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Am Dienstort Bonn suchen wir für den Fachbereich "Bau- und Liegenschaftsmanagement, Mobilität, Bibliothek" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (weiblich / männlich / divers).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. Januar 2025.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, vorzugsweise in der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung
sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation sowie der Standardsoftware Microsoft Office
sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung voraussetzt. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen des Einstellungsprozesses. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter folgendem Link: Merkblatt zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

umfassende Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
sicheres und verbindliches Auftreten
ausgeprägte Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
Kreativität
Bereitschaft auch zur Übernahme von Tätigkeiten, die keine klassischen Bürotätigkeiten sind
in der Regel hohe Präsenz erforderlich

Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie möglichst alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis der Berufsausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Fortbildungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

- Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), dabei u.a.

Betreuung der Reinigungs- und Gärtnerleistungen
Ausgabe und Verwaltung von Bürobedarfen
Vorbereiten und Durchführen der Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (BGV/GUV-V A3)

- Betreuung des Intranetauftrittes des Fachbereichs

- Mitarbeit und Vertretung für

Planung, Vor- und Nacharbeitung von dienstlichen Veranstaltungen
Erfassung und Verwaltung von Inventargegenständen
Schlüsselverwaltung am Standort Bonn

- Mitarbeit bei der Veraktung von diversem Schriftverkehr

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS! - Öffnet sich in einem neuen Fenster

Unser Angebot an Sie:

Flexible Arbeitsbedingungen

Orts- und zeitflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Vereinbarkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Weiterbildungskultur

Eine Weiterbildungskultur nach Ihren persönlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket

Ein ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke

Nachwuchskräftenetzwerk, Frauennetzwerk, LGBTIQ*-Netzwerk, Netzwerk Ost, Interministerieller Netzwerkkreis, Netzwerk mittlerer und einfacher Dienst.

Gesundheitsangebote

Sportkurse und Fitnessraum, gemeinsame Bewegungspausen, Entspannungsangebote, Gesundheits- und Sozialberatung und eine Job & Fit zertifizierte Kantine.

Weitere Informationen

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Bitte beachten Sie:

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Onlinebewerbung

Ihr Ansprechpartner

Name Herr Paul Bergmann

E-Mail-Adresse:

be*******ng@****.bund.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Teilzeit oder Vollzeit

Einstellung in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Arbeitszeit

41 h für Beamte, 39 h für Tarifbeschäftigte

Einsatzort

Rochusstr. 1, 53123 Bonn

Abteilung, Einsatzgebiet

Fachbereich Bau- und Liegenschaftsmanagement, Mobilität, Bibliothek

Eingruppierung

TVöD-Bund bis E 7 oder bis A 7

Hinweise zur Vergütung

Zusätzliche Zahlung einer „Ministerialzulage" in Höhe von bis zu 220,00 Euro

Offene Stellen

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