Mitarbeiter*in Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/in Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 098/24

14.11.2024, 13:14 Uhr

Im Fernstudieninstitut; ab sofort; unbefristet; mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit; Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Neue Herausforderungen durch Entwicklungen von Technologie und Gesellschaft erfordern die Aktualisierung unseres Wissens und unserer Fähigkeiten. Das Fernstudieninstitut der Berliner Hochschule für Technik nutzt dafür die modernsten Technologien zur Weiterbildung von Fach- und Führungskräften. Der Erfolg dieses Konzepts zeigt sich in der dauerhaft guten Resonanz auf die kostenpflichtigen Fern- und Onlinestudienangebote der Hochschule.

Aufgabengebiet

Finanz- und Vertragsmanagement:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Überwachung von Finanz- und Vertragsangelegenheiten
• Sachlich und rechnerische Prüfung von Aufträgen und Verträgen
• Rechnungslegung an Dritte
• Koordination und Abwicklung der haushalterischen Angelegenheiten mit den Schnittstellen der Hochschule (Haushaltsplanung, Jahresabschluss)
• Monitoring der Kosten- und Finanzpläne von Projekten

Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen von Angeboten und Kooperationen:

• Erhebung und Analyse von internen Kennzahlen
• Durchführen des internen Controllings zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Analyse der Kooperationen hinsichtlich finanzieller Aspekte
• Marktbeobachtung und -analyse

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) in einer finanz-, wirtschafts- oder verwaltungstechnischen Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
• vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse von Geschäftsprozessen und deren Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• gute Englischkenntnisse Level B2
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (z.B. MS Word, Excel)
• nachgewiesene Anwenderkenntnisse von Datenbanken
• nachgewiesene Anwenderkenntnisse in einem Lernmanagementsystem (z.B. Moodle)

darüber hinaus sind von Vorteil:

• Erfahrungen mit der Arbeitsweise und Struktur einer Hochschule und der einschlägigen Verwaltungsabläufe
• Erfahrungen im Umgang mit berufstätigen Studierenden und Teilnehmenden

Außerfachliche Anforderungen

• Hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsgeschick
• Hohe Belastbarkeit
• Sorgfalt und Eigeninitiative
• Selbstständiger Arbeitsstil
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Zuschuss zum Firmenticket
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Betriebliche Altersvorsorge)
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.11.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor tinnen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.