Mitarbeiter*in Büroorganisation der Nationalparkbildung (...

Einführung

In der Nationalparkverwaltung Harz ist im Fachbereich 4 „Informations- und Bildungsarbeit, Nationalparkwacht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz „Büroorganisation in der Nationalparkbildung (m/w/d)“ zu besetzen.

Aufgaben

Bearbeitung von Buchungen (z. B. Telefonkommunikation und Korrespondenz, Bearbeitung von Anmeldungen, Buchungsverwaltung, Terminplanung, Pflege des Online-Buchungskalenders, monatliche Belegungsmeldungen an das Landesamt für Statistik)
Mitwirkung an den Abrechnungsverfahren (z. B. einpflegen in die Bürosoftware, Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung, Angebots-einholung)
Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Freiwilligeneinsätzen und weiteren Veranstaltungen im Nationalpark (z. B. telefonische und schriftliche Abfragen und Absprachen, Termin- und Unterbringungsplanung, Korrespondenz, Vertragsvorbereitung)
Organisatorische Unterstützung der Bildungsarbeit (z. B. Angebotsrecherche und Bestellung von Bildungsmaterialien, Vertriebsabwicklung des Juniorranger-Entdeckerheftes)
Information und Dokumentation (z. B. Erstellen von Protokollen, Pflege von Datenbanken, Auswertung von Daten, interne und externe Informationsweitergabe)

Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in anderen Bürotätigkeiten
überdurchschnittliche Organisationskompetenz
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
kundenorientiertes Einfühlungsvermögen und Flexibilität

Benefits

unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Std./Woche)
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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