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    vor 13 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    10.11.24

    Mitarbeiter*in Büroorganisation der Nationalparkbildung (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    In der Nationalparkverwaltung Harz ist im Fachbereich 4 „Informations- und Bildungsarbeit, Nationalparkwacht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz „Büroorganisation in der Nationalparkbildung (m/w/d)“ zu besetzen.

    Aufgaben

    • Bearbeitung von Buchungen (z. B. Telefonkommunikation und Korrespondenz, Bearbeitung von Anmeldungen, Buchungsverwaltung, Terminplanung, Pflege des Online-Buchungskalenders, monatliche Belegungsmeldungen an das Landesamt für Statistik)
    • Mitwirkung an den Abrechnungsverfahren (z. B. einpflegen in die Bürosoftware, Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung, Angebots-einholung)
    • Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Freiwilligeneinsätzen und weiteren Veranstaltungen im Nationalpark (z. B. telefonische und schriftliche Abfragen und Absprachen, Termin- und Unterbringungsplanung, Korrespondenz, Vertragsvorbereitung)
    • Organisatorische Unterstützung der Bildungsarbeit (z. B. Angebotsrecherche und Bestellung von Bildungsmaterialien, Vertriebsabwicklung des Juniorranger-Entdeckerheftes)
    • Information und Dokumentation (z. B. Erstellen von Protokollen, Pflege von Datenbanken, Auswertung von Daten, interne und externe Informationsweitergabe)

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in anderen Bürotätigkeiten
    • überdurchschnittliche Organisationskompetenz
    • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
    • ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit
    • Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
    • kundenorientiertes Einfühlungsvermögen und Flexibilität

    Benefits

    • unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Std./Woche)
    • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen
    • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

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    vor 13 Tagen
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