Mitarbeiter*in Archiv- und Postverwaltung in der Elterngeldstelle des Jugendamtes (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Mitarbeiter:in Archiv- und Postverwaltung in der Elterngeldstelle des Jugendamtes (m/w/d)

Kennziffer: 264-4040-2024

Entgeltgruppe: E3, Teil I der Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)

Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Geplanter Einsatzort: Rathaus Weißensee

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sie sind ordnungsliebend und haben stets den Überblick? Für Pankows Elterngeldstelle wünschen wir uns ein zuverlässiges Teammitglied zur datenschutzgerechten Verwaltung unseres Aktenarchivs und für Büroarbeiten wie die Sortierung und Verteilung von digitaler und analoger Post einschließlich einer ersten Zuständigkeitsprüfung.

Wenn Ihnen das 1x1 einer Büroorganisation vertraut ist, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:

• erfolgreicher Schulabschluss (Realschule/mittlere Reife)
• Berufserfahrungen bzw. allgemeine Kenntnisse in Bürotätigkeiten
• Körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist ebenso erforderlich wie die
• persönliche Eignung i.S.d. § 72 a SGB VIII

Fachliche Anforderungen:

unabdingbar:

• Basiskenntnisse im Bereich des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG)

sehr wichtig:

• Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO I), insbesondere §§ 22-28 und 56-63
• IT-Fachverfahren EG-Plus
• Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Jugendamt

Außerfachliche Anforderungen:

• unabdingbar: Diversity-Kompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
• sehr wichtig: Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit; Organisationsfähigkeit; Belastbarkeit; Kooperationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine gute Büroausstattung einschließlich eines höhenverstellbaren Schreibtisches
• Wasserspender zur Nutzung für alle Dienstkräfte

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.