Mitarbeiter:in in der onkologischen Studienzentrale (m/w/d)
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Einführung
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine:n Mitarbeiter:in in der onkologischen Studienzentrale. Die Position umfasst die administrative Verwaltung klinischer Studien, Kommunikation auf Online-Plattformen, Mitarbeit im Personalwesen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, sowie weitere organisatorische Aufgaben. Der Job bietet geregelte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, nachhaltige Arbeitsmöglichkeiten, Krisensicherheit, Familienfreundlichkeit, Gesundheits- und Sportangebote, sowie vielfältige kulinarische Optionen in der Nähe. Bewerber:innen sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich haben, Teamfähigkeit, gute Englischkenntnisse, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
Aufgaben
- Administrative Verwaltung klinischer Studien: Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung
- Kommunikation der Studien auf Online-Plattformen
- Administrative Mitarbeit im Personalwesen der Studienzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs, Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage und Archivmanagement
- Schriftverkehr und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Einreichungsdokumenten für neue Studien
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen
- Beteiligung an und Überwachung von Beschaffungsangelegenheiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kollegialität im Berufsalltag
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Daten
- Pünktlichkeit am Arbeitsplatz, Absprachefähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office, auch PowerPoint, sind unbedingt erforderlich
- Immunitätsstatus
Benefits
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeitswelt
Verweise auf baito
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