Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement/-technik (m/w/d)

Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale, finden neue Anwendungsfelder und entwickeln innovative Verfahren & Technologien immer mit Hinblick auf Wirtschaftlichkeit & Umwelt- verträglichkeit. Begleiten Sie uns auf diesem Weg! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter eranstaltungsmanagement/-technik (m/w/d)

IHRE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE:

• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung wissenschaftlicher und populär- wissenschaftlicher Veranstaltungen (Präsenz, Online und Hybrid)
• Beratungs- und Serviceleistungen rund um die Veranstaltungstechnik
• Pflege, Betreuung und Bekanntmachung des hauseigenem CRM-Systems
• Erstellung von Veranstaltungswebseiten, inklusive der Teilnehmenden- und Referierendenabfrage

WIR ERWARTEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungs- und Hotelwesen oder nachweisliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten, welche dem Tätigkeitsfeld entsprechen und Sie zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeitsschwerpunkte befähigen
• Hohe Koordinationsfähigkeit, ausgeprägte "Hands-on-Mentalität' sowie lösungs- orientierte Denk- und Arbeitsweise, serviceorientierte Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Grundlegendes Technik- und IT-Verständnis und Erfahrungen in der Durch- führung von Veranstaltungen mit Zoom Events
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch
• Aufgeschlossenheit gegenüber und Interesse an neuen Veranstaltungs- formaten

WIR BIETEN:

• Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld, einem kollegialen Arbeitsklima und Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort durch Gleitzeitregelung
• Weiterbildung und Qualifizierungsmaßnahmen sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine Vergütung nach TVÖD (Bund) EG 5 einschließlich der Sozial-leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle soll zu 50% einer Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/pro Woche) besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet. Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit kann im Bedarfsfall geprüft werden.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aus- sagefähigen Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben (nur 1 Anhang, vorzugsweise als pdf, max. 5 MB).

Kennziffer: 111224301 Bewerbungsfrist: 13.01.2025 E-Mail: be*******ng@****.de

Für eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbung können Sie das Up- load-formular Cryptshare nutzen. www.dbfz.de/stellen

Ansprechpartnerin: Frau Alexandra Mohr-Schüppel Telefon: +49 (0)341 2434-112

Das DBFZ strebt eine Erhöhung des An- teils von Frauen in der Belegschaft an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleich- gestellte Bewerber kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.

Reisekosten, die dem Bewerber (m/w/d) bei einem Bewerbungsge- spräch entstehen, können nur nach der "Regelung über den Reisekostenzu- schuss für Vorstellungsreisen für das Bundesministerium des Inneren und den Geschäftsbereich BMI" (ZI1- 30201/2#1) erstattet werden.

Für die interne Verarbeitung Ihrer Fotos übermitteln Sie uns bitte eine schriftli- che Einwilligung. Ansonsten bitten wir von der Verwendung von Fotos in Ihren Bewerbungsunterlagen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.