Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekos...

Einführung

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Liegenschaften und Arbeitssicherheit“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Aufgaben

Koordination der Aufgabenerledigung und Qualitätssicherung im Team
Zentrale Ansprechperson der nationalen, europäischen und internationalen Dienstreisenden in Fragen zum Reisekostenrecht
(Weiter-)Entwicklung von Prozessen
Recherche und Buchung von Konferenzteilnahmen, Reisen und Unterkünften sowie Unterstützung bei der Visa-Beschaffung
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation von Belegen sowie Erstellung von Reports und Berichten
Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Bearbeitungsablaufs und Aufbau einer Wissensbasis
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Durchführung der Klima-Kompensation von Dienstreisen

Voraussetzungen

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, Einkommenssteuergesetz, Regelung nach dem TVöD Bund
Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit gängigen Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Benefits

Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
Unbefristeter Vertrag und Eingruppierung bis EG 8 TVöD Bund bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für mobiles Arbeiten
Flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und individuelle Teilzeitmodelle