vor 5 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
24.11.24
#klima-undUmweltschutz#projektträger#förderprogramme
Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungbaito Pro Job
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Einführung
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Liegenschaften und Arbeitssicherheit“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
Aufgaben
- Koordination der Aufgabenerledigung und Qualitätssicherung im Team
- Zentrale Ansprechperson der nationalen, europäischen und internationalen Dienstreisenden in Fragen zum Reisekostenrecht
- (Weiter-)Entwicklung von Prozessen
- Recherche und Buchung von Konferenzteilnahmen, Reisen und Unterkünften sowie Unterstützung bei der Visa-Beschaffung
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation von Belegen sowie Erstellung von Reports und Berichten
- Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Bearbeitungsablaufs und Aufbau einer Wissensbasis
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Durchführung der Klima-Kompensation von Dienstreisen
Voraussetzungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, Einkommenssteuergesetz, Regelung nach dem TVöD Bund
- Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit gängigen Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Benefits
- Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Unbefristeter Vertrag und Eingruppierung bis EG 8 TVöD Bund bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und individuelle Teilzeitmodelle
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG)
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vor 5 Tagen
Verweise auf baito
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