Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Empfang / Telefon...

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und Interessenten
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Verwaltung von Besprechungsräumen
Koordination des Veranstaltungsteams
Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Pflege und aktives Nutzen der CRM-Kundendatenbank, Koordination externer Dienstleister

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Frontoffice
Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Spaß am „Sich-kümmern“ und proaktives Handeln
Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Spaß am Umgang mit der CRM-Kundendatenbank
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
Individuelle Entwicklungschancen
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
Gemeinsame Events
Deutschland-Ticket als Jobticket
Moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Empfang / Telefonzentrale ab sofort