vor 15 Tagen
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#kindererziehung#bildung#berlin
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Klax International GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und das Büromanagement zur Verstärkung des Teams in Berlin-Pankow.
Aufgaben
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 5 zusätzliche Balance Days im Jahr
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum BVG-Jobticket
- Kein Wochenenddienst
- Freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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