Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit
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Einführung
Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen und Kunden, die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten und Fuhrparkmanagement, Bedarfsbestellungen, Schlüsselausgabe, Buchungen von Sitzungszimmern und Verwaltung des IT-Equipments. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, Kommunikationskompetenz, Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick. Es wird ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement geboten. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6 mit Sozialleistungen. Die Stelle ist unbefristet und bietet 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Aufgaben
- Empfang von Gästen und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten
- Bedarfsbestellungen für das Unternehmen
- Verantwortung für die Schlüsselausgabe
- Buchungen der Sitzungszimmer
- Verwaltung des IT-Equipments
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Benefits
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad
- Vergünstigte Verpflegung
- Entgeltgruppe 6 TV-L mit Sozialleistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
Verweise auf baito
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