Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement bei Bundesinstitut ...

Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement im Programm InnoVET
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Besetzung ab sofort
Befristet bis 31.03.2027
Teilzeit (29,25 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)
(Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 48.000 € bei o.a. Teilzeit)
Arbeitsbereich 4.4 „Stärkung der Berufsbildung“
Ort: Bonn
Kennziffer: 62/24
Bewerbungsfrist: 09.12.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das BIBB betreut auf der Grundlage des Berufsbildungsgesetzes nach Weisung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) den Bundeswettbewerb InnoVET fachlich und organisatorisch. Mit InnoVET soll ein Beitrag zur Optimierung eines innovativen, digitalen und zukunftsorientierten Bildungsraums der beruflichen Aus- und Weiterbildung geleistet werden. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Organisation von Kongressen, Fachtagungen und Seminaren.

Für Sie – das bieten wir Ihnen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.

Willkommen im BIBB
strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur

Gestaltungsmöglichkeiten
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung

Forschung
Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen

Personalentwicklung
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)

Mehr von Ihrem Gehalt
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Work-Life-Balance
zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten

Zeitgewinn
Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Nachhaltigkeitsmanagement
digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns

eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Evaluation von Veranstaltungen und Eventformaten (z.B. Kongresse, Fachtagungen, Workshops) in Präsenz, online oder hybrid
Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Gestaltung und Bewerbung der Veranstaltungen in Print, online, Presse etc.
Steuerung externer Dienstleister inkl. Briefings, Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung sowie Beratung des BMBF-Fachreferats bei Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
Weiterentwicklung und Überwachung von Qualitätsstandards im Veranstaltungsbereich sowie Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Veranstaltungen
eigenständige Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen und Auftragsvergaben inkl. Zuschlagserteilung und Rechnungsprüfung

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Projektmanagement verschiedener Veranstaltungsformate wie z. B. Konferenzen, Kongresse, Messebeteiligungen
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie idealerweise in der Durchführung öffentlicher Vergaben
sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office und Meetingplattformen) sowie Kenntnisse bei der Einbindung von Multimedia-Formaten in Veranstaltungskonzepte
die Fähigkeit, komplexe Veranstaltungsformate zielgruppengerecht zu managen und in verschiedenen Medien zu bewerben
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
die Bereitschaft zu Dienstreisen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem INTERAMT!

Kontakt

Hannah Drewitz

0228 107-1876
E-Mail schreiben

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