Leitung Weiterbildung/HoMe Akademie (w/m/d)

Leitung Weiterbildung/HoMe Akademie (w/m/d) - hochschulinterne Ausschreibung; Ref.Nr.: 091/2024

12.11.2024, Stellenausschreibungen Hochschulleben und Campus

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an die Beschäftigten der Hochschule Merseburg.

Die Hochschule Merseburg ist seit über 30 Jahren das Zentrum für angewandte Wissenschaften im Süden Sachsen-Anhalts. Mit rund 3.000 Studierenden und über 350 Mitarbeiter*innen ist die Hochschule eine feste Größe in der Region und vielfach vernetzt mit Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Sie basiert auf den drei fachlichen Säulen - Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur, die interdisziplinär zusammenarbeiten.

An der Hochschule Merseburg ist in der zentralen Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Die zentrale Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie ist dem Prorektorat für Studium und Lehre der Hochschule Merseburg unterstellt. Der Bereich Weiterbildung/HoMe Akademie versteht sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis und dient als Anlaufstelle für wissenschaftliche Weiterbildung, Personalentwicklung und -gewinnung sowie für berufsbegleitende Studiengänge. Der zentralen Einrichtung ist auch der Karriere Service und die zentrale Alumniarbeit zugeordnet.

Für die Leitung des Bereiches/der zentralen Einrichtung wird eine Nachbesetzung für 28 Stunden/Woche gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Führung der zentralen Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie sowie Vorgabe der Arbeitsschwerpunkte
• Strategische Personal- und Finanzplanung
• strategische Planung und administrative Steuerung des Bereiches Weiterbildung/Home Akademie
• Konzeption, Planung, Durchführung und Leitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten und Trainings in Kooperation mit den Fachbereichen der Hochschule Merseburg, den Professorinnen und Professoren bzw. Lehrenden der Fachbereiche sowie externen Dozentinnen und Dozenten unter Berücksichtigung der Weiterbildungsordnung der Hochschule
• Unterstützung der Hochschulleitung und der Fachbereiche bei der Planung, Entwicklung, Durchführung und Leitung von wissenschaftlichen Fachtagungen, Symposien und Workshops, die insbesondere auf Unternehmen und Berufstätige ausgerichtet sind
• Beratung der Fachbereiche zum Thema Weiterbildung
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen (auch außerhalb der Hochschule) zur Entwicklung von Strategien im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Beratung von Hochschulleitung und Gremien bei strategischen und operativen Entscheidungen zur Weiterbildung an Hochschulen
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte zur systematischen Überführung von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen sowie von Ergebnissen aus der Lehre in die wirtschaftliche Anwendung von wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten für Berufstätige und Unternehmen
• Programmentwicklung für die Semesterprogramme der HoMe Akademie
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Konzepten für die Weiterentwicklung des bestehenden wissenschaftlichen Weiterbildungsprogramms
• Finanz-/Budgetplanung und Budgetkontrolle des Bereiches Weiterbildung/Home Akademie
• Überprüfung/Controlling und Umsetzung der Ziele für die HoMe Akademie
• Mitwirkung an der Erstellung der relevanten Berichte zur Weiterbildung/HoMe Akademie für die Hochschulleitung
• Aufbau, Pflege und Steuerung der Kundenkontakte (Customer-Relation-Management)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Netzwerkpartner*innen inkl. Kontaktpflege zu den relevanten externen Einrichtungen und Akteurinnen und Akteuren, zuständigen Stellen, Verbänden und Unternehmen
• Initiierung und Umsetzung der systematischen Vernetzung in der wissenschaftlichen Weiterbildung mit externen Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für die HoMe Akademie, Teilnahme an Messen etc., Weiterbildungsmarketing
• Beratung von Interessierten und Unternehmen zur wissenschaftlichen Weiterbildung und zu den Weiterbildungsangeboten
• Einwerbung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen und Projektanträgen im Bereich der Wissenschaftlichen Weiterbildung
• Leitung und Koordinierung der Projekte im Bereich Weiterbildung/HoMe Akademie
• Gesamtverantwortung Personalverantwortung für den Bereich Weiterbildung/HoMe Akademie und für alle unterstellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Personalführung/Arbeitsplanung)
• Optimierung effizienter Arbeitsabläufe und Prozesse in allen Aufgabengebieten des Bereiches
• Steuerung der konzeptionellen Weiterentwicklung des Karriere Services und der zentralen Alumniarbeit

Ihre Voraussetzungen:

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss
• einschlägige und langjährige Erfahrungen in der beruflichen und wissenschaftlichen Weiterbildung, auch im Bereich Lebenslanges Lernen
• einschlägige Kenntnisse in der Struktur, im Aufbau und in der Umsetzung der wissenschaftlichen Weiterbildung an Hochschulen sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften
• einschlägige Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -leitung, Personalführungskompetenz
• einschlägige Erfahrungen in der Arbeit und Kooperation mit (privatwirtschaftlichen) Unternehmensführungen/-leitungen, insbesondere mit Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern bzw. Personalverantwortlichen der Unternehmen
• einschlägige Erfahrungen in der Kommunikation und Arbeit mit wissenschaftlichem Lehrpersonal, mit Studiengangsleitenden und Studiengangsverantwortlichen, etc.
• einschlägige Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für die wissenschaftliche Weiterbildung
• Erfahrungen bei der Einwerbung von Drittmitteln sowie einschlägige Kenntnisse im Projektmanagement
• ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Moderationsfähigkeit in interdisziplinären Zielgruppen und Teams
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
• krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit, eigenverantwortliche und interdisziplinäre Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• respektvoller Umgang in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Wenn der erforderliche wissenschaftliche Hochschulabschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die E 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Heinz-Jürgen Voß (E-Mail: pr*********.*******um@hs-*********rg.de, Tel.: 03461 46-2903) oder Herrn Andreas Kröner, Leiter Weiterbildung/HoMe Akademie (an*****.*******er@hs-*********rg.de, Tel.: 03461 46-2928).

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.