Project and Finance Controller (m/f/d) for third-party fund management

Location

Heidelberg & Hybrid

Type

Language

German

Department

Management

Posted on March 20, 2025

Die HeiGIT gGmbH ist ein forschungsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Wissens- und Technologietransfer aus der Grundlagenforschung in die Praxis auf Basis innovativer Geoinformationstechnologien zu verbessern. Unsere Vision ist eine bessere Gesellschaft und Umwelt durch Verbesserung freier Geoinformation und -technologie. Durch Forschung und Entwicklung unterstützen wir die Entscheidungsfindung in den Gebieten Klimawandel, nachhaltige Mobilität und humanitäre Hilfe. HeiGIT verfolgt eine Open Source, Open Data und Open Science Strategie.

Sie wollen Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen für wissenschaftsnahe, gemeinnützige Organisationen zum Wohle der Gesellschaft und der Umwelt einsetzen? Dann haben wir eine passende und interessante Stelle für Sie!

Wir suchen Sie am Standort Heidelberg, unbefristet, in Teilzeit (50 – 65 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern

Das erwartet Sie

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
Bezuschusstes Mittagessen

Sie möchten mit uns aktiv werden zum Wohle von Umwelt und Gesellschaft?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin / Kündigungsfrist) bis zum 2. Mai 2025 über unser Online-Portal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melden Sie sich bitte bei Sarah Ladstätter per E-Mail an jobs@heigit.org. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Schmidt per E-Mail an annette.schmidt@heigit.org oder telefonisch unter 06221/4355478.

Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.

Online Bewerben: Career board | HeiGIT