vor 15 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Koordinator*in im International Service Point des Dezernats Internationalesbaito Pro Job
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Einführung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Koordinator</em>in im International Service Point des Dezernats Internationales, zunächst befristet auf drei Jahre und in Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Empfangsbereich im Dezernat Internationales
- Mitwirkung bei der Ausgestaltung der zentralen Anlaufstelle für die verschiedenen Zielgruppen des Dezernats
- Unterstützung bei der Einführung eines Onboarding-Prozesses für Empfangsmitarbeitende
- Koordination der Einsatzpläne der Empfangsmitarbeitenden
- Erstellung und Pflege eines digitalen Beratungshandbuchs
- Erstberatung und Weiterleitung von Anfragen
- Erhebung der häufigsten Kundenanfragen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift
- Service- und Kundenorientierung
- Sicherheit im Umgang mit den üblichen Computeranwendungen wie MS Office
- idealerweise Kenntnisse in oder Interesse an Kommunikations- und Unternehmenswikiplattformen wie Confluence
- Bereitschaft, sich in übliche Prozessdokumentationssysteme einzuarbeiten
- organisiert, eigeninitiativ, teamorientiert sowie flexibel und verantwortungsbewusst
Benefits
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
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Verweise auf baito
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