Koordinator*in im International Service Point des Dezerna...

Einführung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Koordinator</em>in im International Service Point des Dezernats Internationales, zunächst befristet auf drei Jahre und in Vollzeit.

Aufgaben

Unterstützung beim Aufbau eines neuen Empfangsbereich im Dezernat Internationales
Mitwirkung bei der Ausgestaltung der zentralen Anlaufstelle für die verschiedenen Zielgruppen des Dezernats
Unterstützung bei der Einführung eines Onboarding-Prozesses für Empfangsmitarbeitende
Koordination der Einsatzpläne der Empfangsmitarbeitenden
Erstellung und Pflege eines digitalen Beratungshandbuchs
Erstberatung und Weiterleitung von Anfragen
Erhebung der häufigsten Kundenanfragen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
sehr gute Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift
Service- und Kundenorientierung
Sicherheit im Umgang mit den üblichen Computeranwendungen wie MS Office
idealerweise Kenntnisse in oder Interesse an Kommunikations- und Unternehmenswikiplattformen wie Confluence
Bereitschaft, sich in übliche Prozessdokumentationssysteme einzuarbeiten
organisiert, eigeninitiativ, teamorientiert sowie flexibel und verantwortungsbewusst

Benefits

abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersversorgung (VBL)
zahlreiche Angebote des Hochschulsports
sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L