vor 5 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
#tierschutz#tierrechte#ngo
Koordinator*in Backoffice (all genders)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit (40h) eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Aufgaben
- Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der E-Mails der Info-Zentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Betreuung der PETA-internen Bibliothek, des Inventars und der PETA Dienstwagen
- Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Büro
- Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten
- Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
- Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache
- Organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und professioneller Umgang mit Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Fähigkeit, mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen
Benefits
- Aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team
- 30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
- Umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und vertrauensvoller Umgang
- Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical
- Gute Anbindung an den ÖPNV und monatlicher Zuschuss zum Firmenticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels
vor 5 Tagen
Verweise auf baito
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