Koordinator*in (m/w/d) bei Humanistischer Verband Berlin-...

Einführung

Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine<em>n Koordinator</em>in Allgemeine Verwaltung/ Vertragsmanagement in Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

Aufbau eines Vertragsmanagements
Abschluss von Dienstleistungs-, Werk-, Wartungs- und Instandhaltungsrahmenverträgen
Einholen von Angeboten und Prüfung laufender Verträge auf Wirtschaftlichkeit
Bearbeitung komplexer Geschäftsvorgänge im Bereich Versicherungen
Erstellung von Kalkulationen und Rechnungsaufteilungen
Bearbeitung des allgemeinen Immobilien-/ Gebäudemanagements
Administrative Arbeiten im Energiebereich
Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten und Gestaltung bereichsinterner und -übergreifender Prozesse
Temporäre Vertretung der Bereichsleitung der Allgemeinen Verwaltung in Abwesenheit

Voraussetzungen

Abgeschlossenes einschlägiges Diplom-/ Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder gleichwertiger Abschluss im kaufmännischen/ sozialwirtschaftlichen oder soziologischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Prozessen und im Vertragsmanagement
Exzellente IT-Kenntnisse in allen gängigen Office 365 Anwendungen (XLS, Excel, PowerPoint, Word, Sharepoint, Forms)
Detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumentation von Arbeitsschritten/-ergebnissen
Erste Erfahrungen in der fachlichen Koordination oder kommissarischen Leitung

Benefits

Attraktive Vergütung zwischen 3.560 – 3.865 Euro bei 39 Wochenstunden
Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
Zentrale Lage in Berlin-Mitte, 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in 26 Humanistischen Kitas
Fort- und Weiterbildungen als fester Bestandteil des Arbeitsalltags
Regelmäßige Mitarbeiter-Events und betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützendes Team bei der Einarbeitung