Bürokraft (m/w/d)

Medizin 2

38.5 hours

permanent position

as of 01.04.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 14.03.2025

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Contact person
Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Bürokraft (m/w/d)

Published since: 24.02.2025
Job-Id: 10030

Contact person

Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Bürokraft (m/w/d)
Published since: 24.02.2025
Job-Id: 10030

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

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Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden - immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso haben wir immer wieder ganz unterschiedliche Positionen im Verwaltungsbereichen wie Klinikmanagement, in den Sekretariaten, in der Stationsassistenz und im Bereich von Kodierung und Abrechnung zu besetzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
Telefonische Terminvereinbarung
Schreiben von Korrespondenz, Arztbriefen und medizinischen Befunden nach Diktat
Qualitätssicherung
Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat

Das Know-how dafür

Abgeschlossene Ausbildung und ggfs. Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben von Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP

Zusätzlich von Vorteil

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent
Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
Teamfähigkeit

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Die Stelle ist unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.03.2025

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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