Koordinations- und Verwaltungskraft für unser Psychosozia...

Wir suchen eine Koordinations- und Verwaltungskraft für unser Psychosoziales Zentrum (25-30 Stunden m/w/d).

Empfang von Ratsuchenden und Patienten
Aufnahme und Pflege von Daten, Terminkoordination sowie Durchführung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
Besetzung der Telefonzentrale und Koordination bzw. Terminierung von Vernetzungsanfragen
Aufbereiten von Daten und Leistungen für eine sachgerechte KV-Abrechnung
Vorbereitung von Meetings
Vernetzung, Dokumentation, Suche nach Therapieplätzen
Terminkoordination der Klienten, bei Bedarf incl. der Organisation von Einsätzen von Dolmetschern
Büro- und Raumorganisation
Therapieplatzsuche und Kontaktpflege zu externen Therapeuten und anderen Angeboten zur Sicherstellung der weitergehenden Versorgung der Klienten

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachkraft, Fachkraft Hotellerie oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse oder Berufserfahrung in einer koordinierenden Tätigkeit
Erfahrungen aus einer Non-Profit-Organisation sind von Vorteil
Interkulturelle Sensibilität, Sorgfalt, Geduld und Freude an Kontakt und Kommunikation
Offenheit für Neues und Überzeugung, dass alle Menschen gleiche Rechte haben
Fließende Deutschkenntnisse und gerne eine oder zwei weitere Sprachen

Wirkungsvolle Zusammenarbeit mit einem kleinen und sehr motivierten Team
Mitarbeit an einem wichtigen gesellschaftlichen Auftrag mit starkem Zusammenhalt
Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem sich stetig entwickelnden Verein
Regelmäßige Supervision
Zentral gelegenes Büro in der Hamburger Innenstadt
Bezahlung in Anlehnung an TVöD E8
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche