Leitung für den Fachbereich Financial Performance und Sourcing Management (m/w/d)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für den Fachbereich Financial Performance und Sourcing Management (m/w/d)

Kennziffer: 25.45-9501

Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilungen Controlling, Finanzen sowie Einkauf und Materialwirtschaft. Sie agieren als zentraler Sparringspartnerin der Geschäftsführung, beraten in entscheidenden wirtschaftlichen Fragen und entwickeln zukunftsweisende Strategien. Dabei stellen Sie sicher, dass die Fachbereichsziele effizient und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben erreicht werden. Sie gestalten aktiv die Transformationsprozesse mit, die mit der Inbetriebnahme von FAIR verbunden sind und tragen so maßgeblich dazu bei, GSI/FAIR als globales Spitzenzentrum für Forschung und Technologie weiter auszubauen.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

Leitung des Fachbereichs: Sie tragen die Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung der Bereiche Controlling, Accounting, Zuwendungsmanagement, Finanzierung sowie Einkauf und Materialwirtschaft bei der GSI GmbH. Dabei stellen Sie sicher, dass die relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Sie entwickeln und implementieren innovative Finanzstrategien und optimieren die Prozesse, die maßgeblich zur nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmensplanung beitragen.
Beratung der Geschäftsführung: Sie beraten die Geschäftsführung in allen wesentlichen fachlichen Angelegenheiten des Fachbereichs. Durch fundierte finanzielle Analysen und Ihre Expertise unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie hinsichtlich finanzieller Entscheidungen sowie strategischer Initiativen.
Reporting: Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Konsolidierung von Berichten für interne und externe Stakeholder und stellen ein effizientes, fristgerechtes Reporting sicher. Dabei entwickeln und implementieren Sie bei Bedarf auch neue Reporting-Strukturen und -Strategien. Sie übernehmen in ihrem Zuständigkeitsbereich die fachliche Kommunikation mit nationalen und internationalen Stakeholdern.
Fachliche und disziplinarische Führung: Sie führen das Team des Fachbereichs Financial Performance und Sourcing Management. Derzeit besteht der Fachbereich aus drei Abteilungsleitungen und insgesamt ca. 80 Mitarbeitenden. Ihre Aufgabe ist es, den Fachbereich weiterzuentwickeln und kontinuierlich zu optimieren, um so in Ihrem Zuständigkeitsbereich die Spitzenforschung bei GSI und FAIR bestmöglich zu unterstützen. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung des Teams und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und zukunftsfähig gestaltet sind.
Sonderaufgaben und Projektleitung: Sie übernehmen komplexe Sonderaufgaben und leiten übergreifende Projekte. Bei der FAIR GmbH leiten Sie zeitlich befristet im Rahmen der Projektfertigstellung im Fachbereich „FAIR Site & Buildings“ das Financial and Administrative Office (FAMO).

Ihr Profil:

Akademische Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige, umfassende Erfahrung im Kosten- und Finanzmanagement sowie im Controlling. Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Einkaufsmanagement und der Materialwirtschaft. Sie haben zudem fundierte Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Führen von Vertragsverhandlungen, auch auf internationaler Ebene, und können rechtliche und finanzielle Themenfelder effizient handhaben. Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden können Sie vorweisen. Ebenso ist Ihre Erfahrung bei großen internationalen Projekten wünschenswert.
Analytische Fähigkeiten: Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse von komplexen Sachverhalten und können daraus geeignete Handlungsempfehlungen und Strategien ableiten.
Kommunikationsstärke: Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren und verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern. Ihr Auftreten ist diplomatisch und souverän. Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
Technische Kenntnisse: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit PM-Software, SAP sowie den relevanten Tools in Ihrem Verantwortungsbereich.
Rechtliche Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Finanzrechts sowie Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund)

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer (25.45-9501) bis spätestens****12.05.2025 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

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