Referent Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Referent Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Fürth
01.04.2025
Vollzeit
unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Als modernes Krankenhaus legen wir großen Wert auf effiziente, flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitmodelle. Sie sind Expert (m/w/d) für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement und möchten in einem dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben

Arbeitszeitmodelle weiterentwickeln:
Sie analysieren, gestalten und optimieren moderne und flexible Arbeitszeitmodelle, die sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den tariflichen und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Zeiterfassung und Systembetreuung:
Sie administrieren und parametrieren unser Workforcemanagementsystem „ATOSS“, überwachen gesetzliche und tarifliche Änderungen und setzen diese im System um.
Support und Beratung:
Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung und Arbeitszeitgestaltung.
Schulungen & Know-how-Transfer:
Sie konzipieren und führen Schulungen für Führungskräfte und Dienstplaner*innen zu Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaftssystemen durch.
Schnittstellenmanagement:
Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Partnern (IT, Fachbereiche/Einsatzplaner usw.) sowie externen Dienstleistern zusammen.
Datenanalyse und Controlling:
Sie erstellen Reports und Kennzahlenanalysen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten und bereiten abrechnungsrelevante Daten für die monatliche Entgeltabrechnung auf.
Administrative Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem und stellen eine fehlerfrei Verarbeitung von Arbeitszeit- und Zuschlagsdaten sicher.
Optimierung von Prozessen:
Sie evaluieren bestehende Arbeitszeitregelungen und entwickeln gemeinsam mit Führungskräften und Dienstplaner*innen innovative, mitarbeiterorientierte Lösungen, um Effizienz und Flexibilität zu steigern. Dabei berücksichtigen Sie sowohl betriebliche Anforderungen als auch rechtliche Rahmenbedingungen und Grenzen.

Ihr Profil

Fachliche Expertise:
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie einschlägige Erfahrung in der Personalarbeit – idealerweise im Krankenhausbereich – mit Schwerpunkt Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement.
Qualifikation & Erfahrung:
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung (z. B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Gesundheits-, Sozial- oder Pflegemanagement) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaleinsatz-, Dienstplanung und/oder Arbeitszeitmanagement.
- Alternativ besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufsausbildung und haben durch mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie eine betriebswirtschaftlich geprägte Weiterbildung das erforderliche Fachwissen erworben.
Analytisches Denken & IT-Affinität:
Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis mit, haben sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
Systemkenntnisse:
Erfahrung mit ATOSS oder vergleichbaren Dienstplanungs- und Arbeitszeitmanagementsystemen sowie Kenntnis von fidelis.Personal und InfoPlus sind von Vorteil.
Persönliche Stärken:
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Zudem haben Sie eine lösungsorientierte Denkweise und die Bereitschaft, sich tief in komplexe arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.

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Unsere Benefits

Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus

Aus-, Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Vergütung nach TVAöD

Betriebliche Altersvorsorge

meinEAP - Mitarbeitendenberatung

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen
https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Marcus Holzer
Teamleitung
Geschäftsbereich Personal & Bildung
Tel: 0911 7580 994115

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.

Mit einer Bewerbung am Klinikum Fürth erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.

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