Nummer: 50223

Assistentin (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d)

Assistent*in, Verwaltungsmitarbeiter *in

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.
Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter www.awo-sh.de sowie direkt unter www.awo-bildungscampus.de

Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmer*innen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit.

Wir haben noch einen Platz frei: Für den EInsatz am Standort Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft „Assistenz Aus-, Fort- und Weiterbildung“ (m/w/d)

in Vollzeit.

Stellenbeschreibung

Das erwartet Dich:

Modern ausgestattete Bildungseinrichtung in Ostseenähe
Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildung
Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung
Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement
Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse
Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.)
Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.)
Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessentinnen, Teilnehmerinnen und Kooperationspartner*innen
Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich
Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung
Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken
Umsetzung von Abrechnungsprozessen
Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.03.2025

Kontakt:

Arbeiterwohlfahrt Landesverband Schleswig-Holstein e.V.

AWO Bildungscampus

Maria Kölpien

Hinter dem Kirchhof 10

24211 Preetz

oder per E-Mail an maria.koelpien@awo-sh.de

Für Rückfragen steht Dir Frau Maria Kölpien unter der Telefonnummer 04342 8860-83 gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Du bringst mit

Abschluss im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen
Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office®
Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse
Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
Selbstständige, strukturiere und gewissenhafte Arbeitsweise
Fähigkeit sowohl als Teamplayer*in als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung
Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
Hohes Qualitätsverständnis

Wir bieten Dir

eine Vollzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
attraktive Vergütungsmöglichkeiten tariflich gesichert
unbefristeter Arbeitsvertrag
eine jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich
Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. Corporate Benefits)
praktisches Jobticket, dass umweltbewusst zum Ziel bringt
6 Wochen Erholungsurlaub
betriebliche Altersvorsorge
vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
offenes, zugewandtes Team, dass bei der Arbeit unterstützt

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte

Stelleninfos

Einsatzort

Assistentin Verwaltungsmitarbeiter in

Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe

Arbeitgeber

AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.

Job-Details

Nummer: 50223
AWO Bildungscampus in Preetz
Hinter dem Kirchhof 10, 24211 Preetz
Schleswig-Holstein / Kreis Ostholstein
nächstmöglichen Zeitpunkt
Festanstellung
Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO Bildungscampus in Preetz

Maria Kölpien
Hinter dem Kirchhof 10
24211 Preetz

Telefon: 04342886083
E-Mail: maria.koelpien[at]awo-sh.de
Internet: www.awo-bildungscampus.de