Bürosachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Abrechnung pädagogische Begleitung“ - Dienstort Köln

vom 27.02.2025 | Bewerbung bis: 21.03.2025

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Abrechnung pädagogische Begleitung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.05.2028 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie sind für die IT-Angelegenheiten des Referates zuständig, D. h. Sie formulieren die Anforderungen der fachlichen Anwendungen und testen diese, Sie verwalten die Datenbankabfragen und sind Multiplikator/-in für die genutzten Anwendungen im Referat.
Sie prüfen die Abrechnung des Zuschusses der pädagogischen Begleitung für die Einsatzstellen der Zentralstelle BAFzA in Sonderfällen und bei Insolvenzen, erteilen Auskünfte an Einsatzstellen, Rechtsträger bzw. Zentralstellen und führen die e-Akte.
Sie überwachen und bearbeiten den Zuschuss der pädagogischen Begleitung der verbandlichen Zentralstellen.
Sie ändern Bildungstage in der BFD-Online-Anwendung.
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postsichtung, Registratur und Telefonservice.
Sie nehmen an Einsatzstellentagungen teil und repräsentieren dort das Referat.

Was Sie mitbringen:

Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung I bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich abgelegt.
Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht und in der Datenschutzgrundverordnung.
Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute DV-Kenntnisse in Word und Excel und in der Arbeit mit Datenbanken.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.03.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID****1266608.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Andrea Walter unter der Telefonnummer 0221 3673-4424. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Katrina Dahm, Telefon 0221 3673-1402.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html