Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Buchhaltung

Einrichtung: Abteilung 2, Finanzen
Ort: Campus Weihenstephan
Jobtyp: Befristet
Jobtyp: Vollzeit

Bewerbungsfrist

26.03.2025

Vergütung

bis TV-L 6

Kennziffer

M818-ZA2

Start / Besetzungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Ihr Aufgabengebiet:

Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten-, Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen)
allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Ihr Profil:

aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und des bayerischen Haushaltsrechts oder im Steuerrecht, wünschenswert
gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
hohe Präzision und Zuverlässigkeit auch in anspruchsvollen Situationen
sicheres und freundliches Auftreten

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über

eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder
eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I) oder
eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder
eine Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin/geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.

Wir bieten Ihnen:

faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 26.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Stellenanzeige als PDF zum Download