Kaufmännischer Mitarbeiter*in – Büroverwaltung (m/w/d) be...

Einführung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung sucht für das Hugo Sinzheimer Institut (HSI) einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Büroverwaltung in Frankfurt am Main.

Aufgaben

Prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung finanzieller Vorgänge
Administrative Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. bei der Homepage oder beim Versand von Newslettern)
Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Prozessen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben (z.B. Organisation von Gremienterminen und Veranstaltungen)
Interne und externe Kommunikation
Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige praktische Berufserfahrung bei der Übernahme administrativer Aufgaben, etwa im Wissenschaftsbereich, in der Rechtspflege oder im Non-Profit-Sektor
Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office 365 einschließlich Microsoft Teams)
Idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics
Vertrautheit im Umgang mit Datenbanken
Sicher im Umgang mit Zahlen
Lust auf enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
Bereitschaft, vielfältige Aufgaben des Büroalltags zu übernehmen
Präzise, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Benefits

Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team