vor 15 Tagen
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#recruting#impact#socialchange
Kaufmännischer Mitarbeiter*in – Büroverwaltung (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung sucht für das Hugo Sinzheimer Institut (HSI) einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Büroverwaltung in Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung finanzieller Vorgänge
- Administrative Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. bei der Homepage oder beim Versand von Newslettern)
- Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Prozessen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben (z.B. Organisation von Gremienterminen und Veranstaltungen)
- Interne und externe Kommunikation
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige praktische Berufserfahrung bei der Übernahme administrativer Aufgaben, etwa im Wissenschaftsbereich, in der Rechtspflege oder im Non-Profit-Sektor
- Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office 365 einschließlich Microsoft Teams)
- Idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics
- Vertrautheit im Umgang mit Datenbanken
- Sicher im Umgang mit Zahlen
- Lust auf enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Bereitschaft, vielfältige Aufgaben des Büroalltags zu übernehmen
- Präzise, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Benefits
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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