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    vor 13 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    #politischebildung#antidiskriminierung#diversität

    Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- & Projektverwaltung

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    Einführung

    Die Kreuzberger Initiative gegen Antisemitismus – KIgA e.V. sucht zum 01.08.2024 eine:n Kaufmännische:n Angestellte:n bzw. Sachbearbeiter:in für die Finanz- & Projektverwaltung.

    Aufgaben

    • Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten
    • Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen
    • Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)
    • Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten
    • Mittelabrufe
    • Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen
    • Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent:innen und Teilnehmer:innen
    • Abwickeln des Bankverkehrs
    • Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen
    • Telefon, Post, E-Mail
    • Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
    • Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung
    • Korrespondenz mit externen Stellen
    • Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen
    • Ausstellen von Spendenbescheinigungen
    • Zuarbeit zum Jahresabschluss
    • Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

    Voraussetzungen

    • Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
    • Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
    • Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
    • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung

    Benefits

    • Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung
    • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
    • Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    vor 13 Tagen

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