Kaufmännische Allrounder:in (m/w/d)
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Einführung
Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., sucht eine*n kaufmännische*n Allrounder*in (w/m/d) für das Haus für Mutter und Kind. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, Mitwirkung an Wirtschafts- und Budgetplanung, Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege, Personalsachbearbeitung und mehr. Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung in Administration und Personalarbeit, IT-Affinität und Kommunikationsfähigkeit. Es werden eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Sozialleistungen, Gesundheitsprävention, ein unterstützendes Team und ein gut angebundener Arbeitsplatz geboten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung am Wirtschaftsplan und der Budgetplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises für den Kostenträger
- Selbständige Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
- Pflege von Datenbanken
- Führen von Kassen und Bankbüchern
- Kontrolle der Mieteingänge und Mahnwesen
- Personalsachbearbeitung
- Anlage und Führung der elektronischen Personalakten
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen für Behörden
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Lohnabrechnungsprogramm
- Zeiterfassung: Urlaubs- und Fehlzeitenlisten
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Büroorganisation und Personalarbeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Ausgeprägte IT-Affinität
Benefits
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Konzernbetriebsvereinbarung des Paritätischen, LV Bayern, angelehnt an den TVÖD
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
- Umfangreiche Sozialleistungen und Zusatzversorgung
- Angebote der Gesundheitsprävention
- Ein herzliches, wertschätzendes und unterstützendes Team
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, trotzdem ruhig gelegen.
Verweise auf baito
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