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    vor 16 Tagen
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    Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Als Internet Service Provider für Geschäftskunden arbeiten wir an der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und entwickeln als IT-Dienstleister für den Mittelstand innovative Lösungen und Produkte rund ums Internet.

    Aufgaben

    • Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein
    • Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen
    • Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe
    • Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren
    • Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM
    • Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung
    • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen
    • Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Buchhaltung
    • Gute PC-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office
    • Bereitschaft, sich in unsere Software-Systeme einzuarbeiten
    • Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
    • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
    • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
    • Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zum kontinuierlichen Austausch mit den Teamkolleginnen und Kollegen
    • Verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und Ressourcen

    Benefits

    • Abwechslungsreiche und spannende Projekte
    • Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
    • Langfristig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
    • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Zentraler Arbeitsstandort mit klimatisierten Büroräumen

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    vor 16 Tagen
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