vor 15 Tagen
Vollzeit
Junior
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Junior-Projektleitung "Veranstaltungen Eurogress, Seminare und Konferenzen" (m/w/d)
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Einführung
Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/Kommunikation“ die Funktion der Junior-Projektleitung „Veranstaltungen Seminare und Konferenzen“ (m/w/d) im Eurogress in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen im Eurogress, schwerpunktmäßig Seminare und Konferenzen
- Beratung von Kund*innen und Interessierten
- Verhandlung mit Kund*innen
- Abstimmung von Veranstaltungsterminen und Buchung von Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung von Veranstaltungen als „Chef*in vom Dienst“
- Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben wie z.B. System- und Datenpflege
- Mitarbeit in Projektgruppen
Voraussetzungen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement
- Hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kund*innenorientierung
- Kenntnisse von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
- Fähigkeit zur systematischen Vernetzung sowie zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
- Verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten
- Sehr guter Umgang mit den MS Office-Produkten
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Benefits
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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